Logiciel de gestion des abonnements et de la facturation récurrente

Solution financière, commerciale et de facturation pour les abonnements - gérer facilement vos abonnements clients et optimiser les tâches administratives

En recensant l'ensemble de vos contrats clients, le module Contrats / Abonnements vous offre une vision complète et instantanée.  La gestion des contrats d'abonnements associée aux devis clients permet la génération automatique des factures récurrentes.

Pour en savoir plus :

• Suivi en temps réel
• Anticipation des échéances
• Calcul d'indexation
• Automatisation des factures - facturation récurrente
• Fonctionnalités de la gestion des abonnements

Testez gratuitement la solution

Situation Les multiples vues et les fonctions de recherche intégrées, vous informe en temps réel  de la situation d'un client ou d'un contrat d'abonnement.  Toutes les informations sont centralisées pour permettre une vision à 360° du client.

 

Anticipation des échéances 

Grâce aux alertes automatiques envoyées en fonction de son état et de son préavis, vous contrôlez  et suivez l'évolution des contrats clients.
Des alertes pour informer vos clients du renouvellement automatique de leurs abonnements peuvent également être programmées.
 

Automatisation des factures - facturation récurrente

La fonction de génération automatique des factures d'abonnement permet d'optimiser vos tâches administratives liées aux contrats clients.
La facturation récurrente permet de facturer un montant fixe (ou variable : prorata ou consommations) à intervalle régulier (exemple : chaque semaine, chaque mois, chaque année, ...).  Ce type de facturation est personnalisable en fonction de vos contraintes métier.
L'utilisateur saisie une  seule fois l'abonnement avec la fréquence, la date de début, la durée d'engagement, le nombre d'échéances d'un client et les factures pourront être générées et imprimées sur une base régulière avec un minimum de préparation.  Des rapports permettent un suivi efficace des comptes clients et de la facturation.

Calcul d'indexation selon indice syntec ou autres

Le système de ré-évaluation des abonnements comprend une fonction de calcul d’indexation avec choix de la base et de l’indexation adéquate (indice Syntec ou autres).

Calcul répartition des produits constatés d'avance

Le système le calcul automatique de la répartition des produits constatés d'avance, pour les factures d'abonnement, sur les exercices comptables concernés.
Ces montants de factures répartis sur les différents exercices comptables peuvent ensuite être utilisé dans des rapports statistiques et dans la fonction d'export en comptabilité.

Principales fonctionnalités de la solution de gestion des abonnements

Fonctionnalités	Description
Gestion des fréquences de facturation	Nombreux choix de fréquences de facturation client : mensuel, bi-mensuel, trimestriel, annnuel, ...
Création rapide et intégration	Création rapide de l'abonnement depuis une devis d'un simple clic. Création de devis ou proposition de renouvellement  à partir d'un abonnement. Fonctions d'intégration d'abonnement depuis une application externe.
Gestion des évolutions de prix	Système d'évolution automatique des prix d'abonnement en montant, en pourcentage ou selon un indice tel que l'indice Syntec. Un commentaire avec le dernier indice et le nouvel indice ainsi que les dates et le pourcentage d'augmentation peut être généré automatiquement sur l'abonnement pour informer le client sur sa prochaine facture.
Gestion des upgrades ou évolutions d'offres	Fonction de changement d'offre : d'un simple clic vous pouvez changer l'offre d'un client pour passer d'une offre bronze à une offre argent ou or par exemple.
Gestion des remises et promotions	Gestion des promotions périodiques et des coupons cadeaux.
Facturation récurrente	Génération automatique des factures récurrentes. Fonction de simultation.
Gestion des consommations et de l'utilisation	Ajout automatique des consommations sur la facturation récurrente et automatique des abonnements.
Internationalisation	Abonnements multi-devises, multilingues, multi-agences, multi-sociétés.
Gestion des paiements electronique et récurrents	Gestion électroniques des autorisations de prélèvements. Gestion des prélèvements récurrents. Gestion des paiements électronique.
Automation de processus	Système de workflows pour déclencher des alertes et des emails de renouvellement par exemple.
Rapports et statistiques	Tableau de bord de suivi des abonnements : prévisions, analyse des créations, évolutions, résilations. Calcul automatique de la répartition des produits constatés d'avance, pour les factures d'abonnement, sur les exercices comptables concernés. Module de création de rapports personnalisés.

 

La solution de gestion commerciale Blue note Sales avec les modules de gestion des  abonnements vous permet une gestion complète de votre entreprise avec les fonctions CRM, ventes, abonnements et facturation récurrente, automatisation de processus, achats, marketing et statistiques.

 

Crédit photo : © Photoshot / Robert Thompson / Biosphoto

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