Logiciel devis facture

Logiciel de gestion commerciale et de la relation client - créer vos devis et factures facilement

La solution de gestion commerciale permet réaliser vos devis, commandes et factures, suivre les échéances et gérer les encaissements clients.

Rapide et simple à utiliser, le logiciel est flexible et s'adapte à de nombreux secteurs d'activités. 100% web, l'application offre une vue complète du client, n'importe où et n'importe quand.  Vous êtes opérationnel plus rapidement et vous pourrez améliorer votre performance commerciale et la fidélisation de vos client. 

Les modules devis, commandes et factures complètent le CRM et facilite les traitements et l'organisation administrative.

Principales fonctionnalités de la gestion des ventes :

  • Gestion des  produits
  • Gestion des catégories, des familles et des sous-familles de produits.
  • Gestion des propositions de commande ou devis.
  • Gestion des commandes clients.
  • Gestion des factures clients.
  • Gestion des abonnements - génération automatique des factures d'abonnement.
  • Gestion des paiements - échéancier et bordereau de remises de chèques.
  • Gestion des relances - lettres type par niveau de relance
  • Interface vers logiciel de comptabilité.

Créez vos documents PDF devis, commandes et factures en un clic !

Le logiciel permet de créer une facture en quelques clics et possèdent de nombreuses fonctionnalités tel que la possibilité de faire des totaux intermédiaires par groupes de lignes et de gérer les options. Il comprend une fonction de modèle qui vous permet d'enregistrer un devis et de le réutiliser à volonté pour gagner du temps.

Le logiciel comprend un module complémentaire pour la facturation des abonnements : avec la périodicité et la durée que vous souhaitez et la possibilité de prendre en compte des données variables (consommations). D'un simple clic, la fonction génération de factures permet de créer automatiquement les factures récurrentes  mensuelles, trimestrielles, annuelles (suivant la fréquence de facturation de l'abonnement).

Les documents PDF devis, commandes, factures sont multi-langues et peuvent être imprimés, transmis par email ou directement à la poste ou un autre prestataire pour la mise sous pli et l'expédition. Les colonnes du corps de vos documents sont personnalisables : vous pouvez choisir les colonnes qui vous intéressent : par exemple n'afficher que des montants HT ou que des montants TTC, afficher une colonne personnelle, la colonne remise, les quantités, les unités, ...
 

Gérez vos règlements et votre trésorerie

Le logiciel permet de suivre et gérer tous vos règlements. Vous pouvez consulter les échéances clients, saisir les encaissements, exporter automatiquement les prélèvements bancaires, imprimer les remises de chèques.
 

Analysez et piloter votre activité commerciale

A partir des données opérationnelles, outil d'analyse et d'aide à la décision vous permet de relever certaines tendances, suivre des indicateurs chiffrés et consulter des tableaux de bord permettant de mesurer la performance des différentes opérations : campagnes promotionnelles, activités des commerciaux, portefeuille de devis et commandes, chiffres d'affaires, marges, ...

 

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