Logiciel de gestion de formation

 Fonctionnalités

 Description

• Conception et gestion du catalogue des formations présentielle, distancielle et blended.

• Saisie de devis.
• Génération de devis pour les inscriptions aux formations inter-entreprise.
• Envoi de devis et signature électronique de devis.

Organisation et suivi des des formations

• Gestion des formations inter-entreprises et intra-entreprise.
• Suivi de l'avancement (en construction, programmée, réalisée, clôturée, annulée).
• Edition des documents convention de formation (groupée ou individuelle), convention tripartite, accusé d'inscription, liste des inscrits et bagdes ou étiquettes, feuilles de présence et attestation de présence et attestation de fin de formation.
• Gestion des tâches et échéances liées.
• Edition du bilan pédagogique (BPF).
• Edition de documents CERFA.

• Gestion des dates de formation.
• Gestion des présences de chaque apprenant ou stagiaire.
• Dématérialisation des feuilles d'émargement (en cours de réalisation).
• Calendrier des formations.
• Gestion du planning des salles ou lieux de formation.

• Gestion des coûts formateurs.
• Gestion du planning des formateurs interne et externe.
• Production des documents ordres de missions, contrat de services, convocations formateurs et appel à facturation.

Suivi des inscriptions et des stagiaires

• Suivi de l'avancement des inscriptions (en attente, confirmée, annulée, interrompue).
• Statut stagiaires (salarié, demandeur d'emploi, particulier, autre).
• Suivi de l'acquisition des compétences des stagiaires.
• Statut de présence des stagiaires (Présent, partiellement présent, absent).

• Gestion des cursus ou parcours de formation pour la gestion des formations complexes.
• Convention de formation unifiée au niveau du cursus.
• Affectation dynamique des inscriptions au parcours.
• Proposition et facturation des parcours comme un produit du catalogue.

• Consultation du catalogue de formation.
• Inscription des stagiaires.
• Création et envoi automatique de devis.
• Processus de validation.

La solution permet notamment les envois automatisés suivant :

• Envoi automatique des convocations à une date de formation aux stagiaires, par email ou par SMS.
• Envoi automatique des auto-évaluations avant le stage, par email avec document lié au produit joint, aux stagiaires.
• Envoi automatique des convocations aux formateurs par email avec ordre de mission.
• Envoi automatique des auto-évaluations, des attestations de présences et attestations de formations après le stage, par email, aux stagiaires et au responsable de la formation.
• Envoi automatique des attestations de présence et attestations de fin de formation après la formation, par email.
• Envoi automatique des factures avec le PDF joints après sélection en masse.

• Système complet de gestion des enquêtes de satisfation en ligne pour des sondages à chaud et à froid.
• Gestion des quizz d'évaluation en ligne ou non.
• Envoi automatique des formulaires électronique d'enquêtes et quizz par email.
• Enregistrements automatique des résultats de sondages.
• Gestion des tickets de suivi de la qualité

Des tableaux de bord et analyses pré-intégrés sont disponibles pour le suivi des formations.
La solution est également dotée d’un moteur de statistiques qui permet de rendre des rapports sur mesure.

• Gestion prévisionnel des dépenses et recettes liées à une sessions de formation.
• Rapport financier et calcul de la rentabilité par session, par type de formation.

• Tableaux de bord événements, graphiques par catégorie de participants et par métiers.

Intégrée la gestion commerciale, la solution permet la gestion de la facturation. La facturation est en liaison avec les parcours de formation et les conventions. Vous pouvez disposer d'outils pour les actions de recouvrement : gestion des relances clients.

La solution de gestion commerciale pour les organisme de formation permet notamment la génération en masse des factures à partir des commandes d'une session.

L'extranet client permet aux apprenants et contacts de se connecter à un espace dédié pour faciliter la communication et les échanges d'information entre votre organisme et le client. Le client peut échanger des données avec vous, consulter les informations auxquelles vous lui donnez accès.

• Intégration avec une solution LMS (Learning Management System) ou une solution LXP (Learning Experience Platform) : 360Learning, Docebo, iSpring, Moodle, Qigu, Rise Up, ...