Blue note training, le logiciel de gestion pour les centres de formation !
La solution de gestion des formations permet aux prestataires de formation d'optimiser leur gestion commerciale et administrative.
Pour en savoir plus :
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Présentation de la solutionLa solution permet la gestion logistique, financière et administrative des activités de formation mais également la gestion de la relation client et l'administration des ventes du devis à la facturation.
Le système comprend des fonctions pour la gestion des inscriptions et la transmission les documents utiles. Il peut gérer l'agenda des formations et des ressources. Il s'intègre avec les fonctions de marketing et de gestion commerciale pour disposer d'une solution complète. L’entreprise peut ainsi accroître sa qualité de services et offrir de meilleures prestations à ses clients. |
Principales fonctionnalités du logiciel de gestion de formation |
Fonctionnalités |
Description |
Catalogue de formation |
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Elaboration de devis |
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Organisation et suivi des des formations |
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Gestion des dates de formation |
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Gestion des formateurs |
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Suivi des inscriptions et des stagiaires |
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Gestion des cursus de formation |
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Inscription en ligne |
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Envois automatisés |
La solution permet notamment les envois automatisés suivant :
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Qualité |
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Statistiques et analyse |
Des tableaux de bord et analyses pré-intégrés sont disponibles pour le suivi des formations.
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Gestion commerciale |
Intégrée la gestion commerciale, la solution permet la gestion de la facturation. La facturation est en liaison avec les parcours de formation et les conventions. Vous pouvez disposer d'outils pour les actions de recouvrement : gestion des relances clients.
La solution de gestion commerciale pour les organisme de formation permet notamment la génération en masse des factures à partir des commandes d'une session. |
Portail formateur | L'extranet formateur leur permet d'accéder de manière autonome et sécurisée aux informations utiles pour la réalisation de leurs formations : Calendrier des formations à réaliser, liste des inscrits, calendrier des formations disponibles, résultats de sondages, ... |
Portail client |
L'extranet client permet aux apprenants et contacts de se connecter à un espace dédié pour faciliter la communication et les échanges d'information entre votre organisme et le client. Le client peut échanger des données avec vous, consulter les informations auxquelles vous lui donnez accès. |
Intégration LMS |
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Composants pour la formation
Nous proposons également de composants pour enrichir la solution et des connecteur pour vous relier à vos applications externes.
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Logiciel de gestion de formation : Feuille de route
Blue note systems innove en permanence, vous pouvez découvrir les évolutions que Blue note systems prépare cette année pour votre organisme de formation : Feuille de route 2022
Crédit photo © Michael Turco / Biosphoto