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Dématérialisation de factures

Facturation automatique et digitale, Blue note systems fait décoller vos ventes !

Réduisez vos coûts et simplifiez vos processus avec l'automatisation et la dématérialisation des factures !

La solution permet notamment d'envoyer automatiquement vos factures signées électroniquement, par email, sur un portail et vers Chrorus PRO.
Vos factures PDF sont archivés sur un système de stockage à valeur probatoire, pendant dix ans.
 

Pour en savoir plus :

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Envoi automatique des factures

La fonction d'envoi automatique des factures par email est intégrée au logiciel de gestion commerciale.
Les factures validées sont transmises automatiquement pour les clients qui ont acceptés la réception par email.
La emails envoyés sont historisés dans le dossier client et avec l'option archivage légal le document PDF certifié et archivé est accessible directement depuis l'application.

 

Les factures à transmettre aux établissements publics peuvent être envoyées automatiquement vers Chorus Pro (Le portail de dématérialisation des factures fournisseurs à destination de l'Etat et des collectivités publiques françaises).

 

Par ailleurs, les factures PDF signées électroniquement peuvent être transférées sur votre espace client afin que vos clients puissent les télécharger.

 Dématérialisation des factures, envoi automatique

 

Signature électronique et horodatage des factures

La signature électronique de la facture PDF permet de garantir l’identité du signataire.  L’horodatage électronique consiste à garantir l’intégrité du fichier et à lui apposer une heure et une date fiable faisant juridiquement foi. Les deux fonctions sont incluses dans la dématérialisation afin d'être valable fiscalement.
Par ailleurs, toute dématérialisation de factures doit être précédée d’un accord entre l’émetteur et le destinataire.

Nous proposons également l'envoi des factures PDF, certifié RGS **, par email ou vers Chrorus Pro et avec un archivage légal pendant 10 ans.

Bénéfices de la dématérialisation

En envoyant vos factures au format électronique, vous bénéficiez des avantages suivants :

  • Réduction immédiate des coûts : économie de papier, de timbres, de consommables d’impression, suppression des frais d’archivage papier, ...
  • Efficacité du processus renforcée : gains de productivité liés à l’automatisation de tâches à faible valeur ajoutée tout au long du processus.
  • Paiements plus rapides  : diminution des cycles de règlement, réduction des délais de traitement des factures.
  • Suivi du statut de chaque facture : amélioration de la traçabilité et de la fiabilité des documents échangés grâce à la suppression de tâches manuelles.
  • Respect de l'environnement : La diminution de l’utilisation du papier, un impact écologique non négligeable.
  • Possibilité de réaliser des transactions dans le monde entier.
La solution d'envoi de factures signées électroniquement est conforme aux respects des normes en vigueur et répond aux exigences de l’article 289-V du code général des impôts.
 Facturation automatique et digitale

 

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Blue Note Systems est spécialisé depuis 17 ans dans la Gestion de la Relation Clients et des solutions logiciels dans le Cloud. En tant qu’intégrateur, notre ambition est de stimuler la croissance de nos clients PME BtoB en les accompagnant dans la mise en œuvre des meilleures pratiques marketing et commerciales via nos solutions CRM. Ceci nous permet d’optimiser les potentiels que leur offrent nos solutions logiciels.

Blue Note Systems se singularise par une solide connaissance des métiers du numérique, des éditeurs de logiciel, du conseil, de la formation, des réseaux structurés et associatifs, des administrations à missions. Nous avons développé des modules métiers pour déployer des solutions « packagées » sur la base de ses principaux partenariats : SugarCRM et FreshWorks. Le bénéfice pour nos clients est d’exploiter des solutions idéalement adaptées à leur activité réduisant  les coûts de mise en œuvre et d’exploitation, et permettant d’obtenir de véritables gains de productivité.

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