Logiciel de gestion des événements

Besoin de mieux gérer vos événements ?

Gérez et planifiez vos événements dans un module tout spécialement dédié.

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Gestion des événements

Le module permet de gérer et piloter les événements. Directement relié au module campagne marketing, il permet d'envoyer et suivre les invitations. Les documents de gestion sont générés automatiquement : confirmation d'inscription, liste des participants, feuilles de présence. 

Avec le module de sondages en ligne, vous mener des enquêtes de satisfaction liées à vos évéenements.

Principales fonctionnalités de la gestion des événements

 Fonctionnalités

 Description

Organisation et suivi des événements

  • Gestion des événements.
  • Suivi de l'avancement (en construction, programmée, réalisée, clôturée, annulée).
  • Envoi des invitations via le module campagne.
  • Edition des documents confirmation d'inscription, liste des participants, feuilles de présence.
  • Gestion des tâches et échéances liées.

Envoi des invitations

  • Envoi des invitations par email, publipostage et/ou SMS.
  • Evaluation des campagnes.

Suivi des inscriptions

  • Suivi de l'avancement des inscriptions (en attente, confirmée, annulée, interrompue).
Envoi des confirmations d'inscription
  • Envoi automatique des confirmations d'inscription.
     
Impression des badges
  • Impression des badges d'entrée avec QR-Codes
Inscription en ligne
  • Consultation des événements.
  • Inscription des participants.
  • Processus de validation.
Gestion commerciale
  • Rédaction de devis.
  • Enregistrement des commandes et inscriptions.
  • Saisie et transmission des factures.
  • Gestion des relations clients.
Gestion des achats
  • Demande de prix.
  • Commandes d'achat.
Sondages en ligne
  • Sondages en ligne liés événements pour vos enquêtes de satisfaction ou pour vos demandes d'informations complémentaires.

Analyse et statistiques

  • Gestion prévisionnelle des dépenses et recettes lié à un événement.
  • Rapport financier et calcul de la rentabilité de l'événement.
  • Tableaux de bord événements, graphiques par catégorie de participants et par métiers.
Intégration solution de badging
  • Intégration solution de badging pour l'export des inscrits et l'imports des participants (remontées des statistiques).

Autres Composants

 

 

Mis à jour le :
21-11-2016

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