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Administration des ventes

Vous disposez d'une solution de gestion complète et personnalisable de la chaîne de facturation (devis, commande, livraison, facture et avoir).
Avec la gestion des abonnements, vous pouvez également gérer les renouvelements et la facturation récurrente.
Toutes les informations sont centralisées pour permettre une vision à 360° du client.

Gestion de la Relation Client

La solution comprend également la gestion des forces de vente, du marketing et du service clients.
Centrée sur l'optimisation du parcours client, la solution permet d'améliorer la performance commerciale et la relation client et d'augmenter la fidélisation.

Gestion des achats et de la Relation Fournisseur

Des fonctions de gestion de la relation fournisseur sont disponibles pour vous permettre d'améliorer la communication avec les différents fournisseurs, de partager une méthodologie et de réaliser des économies dans les transactions avec ses fournisseurs.

Pilotage

Avec les modules analytiques, vous pouvez consulter des tableaux de bord et analyses pré-intégrés pour le suivi commercial et administratif.

Des modules et fonctions prêt à l'emploi

La conception modulaire du logiciel de gestion commerciale vous permet de construire une solution souple, évolutive et complète.
En plus des modules tout spécialement adapté à un secteur d'activité, Blue note systems propose de nombreux composants :

Solutions par métiers

Principales fonctionnalités du logiciel de Gestion Commerciale

 Gestion contacts et sociétés
 Gestion des produits
 Gestion des propositions commerciales ou devis
 Gestions des commandes, livraisons et factures
 Gestions des paiements et des relances clients
 Gestion des achats et stocks
 Ouverture et communication
 Utilisateurs et équipes
 Rapports et statistiques
 Respect de la réglementation
 Gestion contacts et sociétés
  • Centralisation des contacts dans un base de données unique.
  • Regroupement de plusieurs sociétés d’un même groupe.
  • Organigramme des comptes et contacts.
 Gestion des produits
  • Catalogue de produits multi-langues.
  • Gestion des catégories, des familles et des sous-familles de produits.
 Gestion des propositions commerciales ou devis
  • Création et modification de vos propositions commerciales.
  • Génération automatique de devis et envoi au format PDF.
  • Signature numérique de vos devis et autorisations de prélèvements.
  • Solution multi-devises, multi-lingue, multi-agences, multi-sociétés.
 Gestions des commandes, livraisons et factures
  • Gestions des commandes clients.
  • Suivi des quantités et montants partiellement livrés et facturés.
  • Gestions des livraisons client et des numéros de série.
  • Gestion des factures et avoirs.
  • Dématérialisation des factures : envoi automatique des PDF factures certifiées, par email ou sur le portail Chorus PRO notamment.
  • Gestion des abonnements - génération automatique des factures d'abonnement.
  • Regroupement de factures : permet le regroupement automatique de pièces, utile dans le cas de livraisons ou facturations successives pour un même client. Cette pratique, acceptée par l'administration fiscale, vous permet d'emettre une seule facture à votre client en fin de mois.
 Gestions des paiements et des relances clients
  • Gestions des paiements ou encaissements clients.
  • Suivi des paiements : Echéancier et bordereau de remises de chèques.
  • Export des prélèvements au format SEPA.
  • Système de relances multi-canal par courrier, emails avec lettres type et modèles d'emails par niveau de relance, fonction d'envoi automatique des relances clients, par email.
    En savoir plus  
 Gestion des achats et stocks
  • Gestion des achats et de la relation fournisseur.
  • Gestion des stocks et des nomenclatures de produits.
    La solution permet la gestion des stocks si votre activité le nécessite.
    Elle comprend des fonctions de suivi des stocks (physique, théorique, disponible) et un module de saisie manuelles de stocks. Des rapports permettent de suivre et analyser les stocks.
    Le système comprend un module de nomenclatures produits qui permet de définir les produits gérés en stock pour un article vendu.
 Ouverture et communication
  • Intégration avec les logiciels de comptabilité du marché.
  • Connecteurs pour relier votre application CRM à vos applications web, e-commerce,  ...
  • Application mobile pour smartphone sous iOS et Android.
 Utilisateurs et équipes
  • Page d’accueil ou tableau de bord d'accueil personnalisable par chaque utilisateur.
  • Gestion des droits d’accès.
  • Gestion des équipes.
  • Solution Multi-lingue.
 Rapports et statistiques
  • Module de création de rapports personnalisés.
  • Tableau de bord de suivi d'activité personnalisable.
  • Gestion et suivi des objectifs.

Tableau de bord statistiques - aperçu

 Respect de la réglementation

La solution de gestion commerciale satisfait aux conditions d’inaltérabilité, de sécurisation, de conservation et d’archivage des données en vue du contrôle de l’administration fiscale Française, prévues au 3° bis du I de l’article 286 du code général des impôts (voir détail dans les conditions générales de ventes).

  • Bénéfices de la solution

    Blue note systems propose une solution de gestion commerciale enrichie à travers un ensemble de modules qui répond à vos besoins de gestion les plus poussés et offre de nombreux avantages

    Logiciel de gestion commerciale Blue note systems  bénéfices 2022

     Télécharger le document
    • Amélioration de votre efficacité commerciale : Vous gagnez en productivité en assurant un meilleur suivi commercial et administratif.
    • Renforcement de la collaboration entre les équipes marketing, commerciales et administratives Vous disposez d'une solution complète adaptée à votre métier et incluant la gestion de la relation client (CRM).
    • Optimisation de l'administration des ventes : Vous pouvez utiliser les modules de gestion commerciales pour facturer, transmettre les documents, et suivre les encaissements.
    • Centralisation des informations et statistiques
      Avec la solution CRM, vous disposez de toutes les informations pour cibler vos prospects et meilleurs clients et gérer votre relation client.

Logiciel de gestion de gestion commerciale : Feuille de route

Blue note systems innove en permanence, vous pouvez découvrir les évolutions que Blue note systems prépare cette année pour votre entreprise : Feuille de route 2022

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Lyubka
Chargée de clientèle


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