Situation
Les multiples vues et les fonctions de recherche intégrées, vous informe en temps réel de la situation d'un client ou d'un contrat d'abonnement.
Toutes les informations sont centralisées pour permettre une vision à 360° du client.
Anticipation des échéances
Grâce aux alertes automatiques envoyées en fonction de son état et de son préavis, vous contrôlez et suivez l'évolution des contrats clients.
Des alertes pour informer vos clients du renouvellement automatique de leurs abonnements peuvent également être programmées.
Automatisation des factures - facturation récurrente
La fonction de génération automatique des factures d'abonnement permet d'optimiser vos tâches administratives liées aux contrats clients.
La facturation récurrente permet de facturer un montant fixe (ou variable : prorata ou consommations) à intervalle régulier (exemple : chaque semaine, chaque mois, chaque année, ...). Ce type de facturation est personnalisable en fonction de vos contraintes métier.
L'utilisateur saisie une seule fois l'abonnement avec la fréquence, la date de début, la durée d'engagement, le nombre d'échéances d'un client et les factures pourront être générées et imprimées sur une base régulière avec un minimum de préparation. Des rapports permettent un suivi efficace des comptes clients et de la facturation.
Calcul d'indexation selon indice syntec ou autres
Le système de ré-évaluation des abonnements comprend une fonction de calcul d’indexation avec choix de la base et de l’indexation adéquate (indice Syntec ou autres).
Calcul répartition des produits constatés d'avance
Le système le calcul automatique de la répartition des produits constatés d'avance (PCA), pour les factures d'abonnement, sur les exercices comptables concernés.
Ces montants de factures répartis sur les différents exercices comptables peuvent ensuite être utilisé dans des rapports statistiques et dans la fonction d'export en comptabilité.
La solution de gestion commerciale Blue note Sales avec les modules de gestion des abonnements vous permet une gestion complète de votre entreprise avec les fonctions CRM, ventes, abonnements et facturation récurrente, automatisation de processus, achats, marketing et statistiques.