Composant CRM

Signature électroniquede devis et contrats

Et si on passait à la vitesse supérieure ?

Signez plus vite et augmentez vos ventes avec la signature électronique de devis et contrats. Envoyez automatiquement vos devis à signer par email — vos documents sont archivés dans le CRM dès la signature.

100%intégré au CRM
eIDASconforme UE
Francedonnées hébergées
Autoarchivage des PDF
Principe de fonctionnement

De la création du devis à l'archivage du contrat signé

Un parcours en 6 étapes simples, entièrement intégré à votre CRM, pour fluidifier vos signatures et raccourcir vos cycles de vente.

01

Créez votre devis

Créez votre devis depuis le CRM et vérifiez le document PDF généré avant envoi.

02

Ajoutez vos annexes

Ajoutez les documents PDF complémentaires si nécessaire (CGV, brochures, etc.).

03

Envoyez à signer

Envoyez vos documents PDF à signer par email en cochant l'option de signature numérique.

04

Signature sécurisée

Le signataire reçoit un lien d'accès au formulaire, un code SMS de sécurisation, signe à la souris ou via image, puis télécharge le PDF signé.

05

Notification commerciale

Le commercial reçoit un email ou SMS l'informant immédiatement de la signature du document.

06

Archivage automatique

Les documents PDF signés sont automatiquement archivés dans le CRM, classés sur la fiche client.

Fonctionnalités

Une solution complète pour signer en toute confiance

De l'envoi simplifié à l'archivage automatique, en passant par la sécurité multi-facteurs et l'horodatage à valeur juridique.

Envoi simplifié

Devis, contrats, autorisations
Attestations de présence
Annexes PDF jointes
Suivi des envois

Sécurité multi-facteurs

Vérification email signataire
Code de validation par SMS
Adresse IP & connexion tracées
Identité du signataire garantie

Horodatage légal

Date et heure fiables
Intégrité du fichier garantie
Valeur juridique reconnue
Preuve d'antériorité

Archivage CRM

PDF signés dans le CRM
Classement automatique
Lien direct fiche client
Recherche centralisée

Conformité européenne

Prestataire de confiance UE
Données hébergées en France
Conforme art. 1316-4
Cadre légal eIDAS

Cycle de vente accéléré

Signature en quelques clics
Plus d'allers-retours papier
Closing à distance
Taux de transformation +
Éléments de preuve

Une signature qui fait juridiquement preuve

La signature numérique collecte un maximum d'éléments permettant d'identifier le signataire et de garantir la valeur légale du document.

Email vérifié

Adresse email du signataire vérifiée lors de l'invitation à signer.

Code SMS

Vérification d'identité par code unique envoyé par SMS au signataire.

Signature manuscrite

Signature dessinée à la souris ou image importée par le signataire.

Traçabilité IP

Adresses IP et autres informations de connexion internet horodatées.

Identité garantie

Nom, prénom et toutes les données collectées font preuve juridique.

Bénéfices

Pourquoi adopter la signature électronique ?

Plus de vitesse, plus de sécurité, plus de conformité — et zéro friction dans votre processus commercial.

Signez plus vite et augmentez vos ventes

La solution permet d'envoyer automatiquement vos devis à signer électroniquement par email. Vos commerciaux gagnent un temps précieux et raccourcissent considérablement le cycle de vente — chaque jour gagné est une opportunité de plus de transformer un prospect en client.

Une signature électronique conforme et juridiquement valable

L'horodatage électronique garantit l'intégrité du fichier et lui appose une heure et une date fiables faisant juridiquement foi. La solution dispose de la signature électronique d'écrits telle que prévue par l'article 1316-4 du Code civil.

Qualité et certification européenne

L'ensemble des données clients est conservé en France. La solution de signature utilisée est certifiée au niveau européen et fait partie de la liste des prestataires de confiance de la Commission européenne — vous bénéficiez du plus haut niveau de garantie.

Tout est centralisé dans votre CRM

Une fois signés, les documents PDF sont automatiquement archivés dans le CRM et rattachés à la fiche du client ou de l'affaire concernée. Plus aucun document n'est perdu, tout est retrouvable en un clic depuis l'interface CRM.

Passez à la vitesse supérieure

Prêt à raccourcir vos cycles de signature ?

Une signature légale, sécurisée et 100 % intégrée au CRM.

Demandez une démonstration et découvrez comment envoyer, signer et archiver vos devis et contrats en quelques clics — sans quitter votre CRM.