Accueil » Comment améliorer votre processus de vente ?

Comment améliorer votre processus de vente ?

Mai 2, 2024 | CRM

Connecteurs avec Blue Note Systems

Une stratégie d’amélioration continue et des efforts d’automatisation peuvent permettre à l’entreprise d’améliorer ses ventes en optimisant son cycle de vente et en augmentant son taux de réussite.

Par ailleurs, cette stratégie contribue à améliorer les performances de l’entreprise et de son service commercial.

Voici quelques pistes d’amélioration de votre processus de vente :

Opter pour une solution CRM qui intègre des fonctions de gestion des forces de ventes :

  • Permet l’optimisation des processus et la réduction des pertes d’informations.
  • Facilite l’analyse des actions commerciales et marketing.

Comment améliorer processus vente

Mettre en application des méthodes reconnues tels que les méthodes SPANCO et RFM :

  • La méthode SPANCO permet de suivre plus efficacement la conversion de vos leads et prospects en clients.
  • La méthode RFM de segmentation des clients permet une réflexion sur la stratégie de conquête et de fidélisation des clients.

Automatiser l’intégration des leads ou pistes commerciales provenant notamment de votre site internet et de votre messagerie :

  • Evite les pertes d’informations et permet de réduire le délai de réponse à un prospect.

Mettre en place un processus inbound marketing

  • La stratégie d’inbound marketing consiste à attirer des visiteurs vers votre site internet pour les transformer en leads puis opportunités et clients.
    Elle est aujourd’hui beaucoup plus efficace que les stratégies de marketing classique avec des actions et stratégies de lead scoring et lead nurturing par exemple.

Investir dans la signature électronique des contrats clients :

  • Facilite la prise de décision et permet de réduire les coûts d’émission et archivage des documents.

Utiliser un outil de géolocalisation

Associée avec des fonctions de suivi des dernières visites pour la planification des rendez-vous des commerciaux itinérants, la solution permet :

  • d’optimiser les déplacements, d’améliorer le suivi clients et prospects et de réduire les coûts.

Mettre en place une solution de couplage téléphonie et informatique (CTI) :

  • Permet de​ gagner en efficacité et ainsi consacrer plus de temps au contact client.

Centraliser les processus commerciaux et marketing et intégrer vos applications marketing avec la solution CRM

  • Améliore la qualité des données.
  • Accélère les ventes avec la mise en oeuvre d’automates de prospection, relances et fidélisation.
  • Permet d’éliminer la re-saisie des données et de réduire le risque d’incohérences entre les solutions.

Concevoir ou mettre en place des tableaux de bord de mesure de la performance :

  • Des tableaux de bord qui permettent d’analyser les actions sur un visuel simple et accessible contribuent à l’amélioration continue.
    Exemple : Aperçus sur les actions courantes, tels que le nombre de pistes commerciales et d’affaires en cours et par phase de vente et les activités commerciales. Les entreprises qui bénéficient d’un outil d’analyse affichent des améliorations d’une année sur l’autre, en taux de transformation, temps de traitement d’un projet commercial et en optimisation de leur cycle de vente.

Blue note systems propose une solution CRM qui comprend des fonctions avancées et des modules métiers. Par ailleurs, nos consultants CRM pourrons vous conseiller dans la mise en oeuvre de l’outils et l’optimisation de vos processus.

Certification Qualiopi : transformer la relation client dans les organismes de formation

La certification Qualiopi est aujourd’hui un passage obligé pour les organismes de formation. Obligatoire pour bénéficier de financements publics ou mutualisés, elle structure le secteur. Mais au-delà de cette exigence, elle représente une vraie opportunité. Mieux encore : un levier stratégique. Car derrière cette démarche qualité se cache un changement profond dans la manière de gérer la relation client. Et pour ça, un CRM devient rapidement indispensable.

Qualiopi : définition 

Qu’est-ce que la certification Qualiopi ? En résumé, c’est une marque de certification officielle. Elle atteste que votre organisme respecte un référentiel national qualité strict, composé de sept critères et 32 indicateurs. Cela concerne tout le cycle de vie d’une formation : de l’accueil à la mise en œuvre, en passant par l’accompagnement et l’évaluation.

Mais la définition de Qualiopi ne s’arrête pas là. Elle exige des preuves. Des processus clairs. Des résultats mesurables. Et surtout, une traçabilité à chaque étape. Ce n’est pas juste un label : c’est une démarche complète. Transparente. Exigeante. Et orientée client.

Un CRM pour répondre aux exigences de Qualiopi

Un logiciel CRM permet de centraliser toutes les données liées à vos apprenants, financeurs, entreprises clientes. Il trace les échanges, automatise les suivis, stocke les documents, gère les relances. C’est un outil simple, mais puissant. Il facilite la gestion quotidienne et surtout, il vous fait gagner un temps précieux lors des audits.

Besoin de prouver qu’une convocation a bien été envoyée ? D’archiver une fiche d’évaluation ? De retrouver une réclamation traitée ? Le CRM vous permet de le faire en quelques clics. Il devient l’outil clé de votre conformité Qualiopi.

Qualiopi et CRM : un duo pour améliorer la relation client

Trop souvent, on voit la certification Qualiopi comme une contrainte. Mais bien exploitée, elle pousse à améliorer l’expérience client. Mieux informer, mieux suivre, mieux répondre : autant de critères qui comptent pour vos apprenants et vos financeurs.

Avec un CRM adapté, vous devenez plus clair, plus réactif, plus fiable. Vous montrez que vous êtes structuré. Et surtout, vous valorisez vos engagements qualité. Votre relation client devient un atout. Pas un hasard. Pas un coût. Une vraie valeur ajoutée.

Chez BlueNote Systems, on accompagne chaque jour des organismes de formation qui veulent tirer le meilleur de Qualiopi. Pas seulement pour obtenir le label. Mais pour en faire un moteur de croissance. On configure avec vous un CRM adapté, fluide, simple à prendre en main. Vous pilotez votre qualité. Vous anticipez les audits. Et surtout, vous placez l’humain au centre.

La certification Qualiopi, c’est quoi ? C’est bien plus qu’un cadre réglementaire. C’est une chance de se professionnaliser. De mieux structurer son activité. Et de bâtir une relation client solide et durable.

Avec les bons outils, comme un CRM pensé pour les enjeux de la formation, vous gagnez en efficacité. Vous rassurez vos clients. Et vous valorisez votre expertise.