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Pourquoi et comment définir votre Ideal Customer Profile (ICP) ?

Mai 2, 2024 | CRM

Connecteurs avec Blue Note Systems

ICP – (Ideal Customer Profile) : C’est votre profil de client idéal, qui vous apporte le plus de valeur et à qui vous apportez le plus de valeur.

Pour concentrer ses efforts sur les prospects au plus fort potentiel, chaque entreprise peut définir quel est son Ideal Customer Profile (ICP). Pour cela, il existe une technique qui consiste à comprendre les motivations d’achat de votre interlocuteur, et à en réaliser une typologie, pour mettre sur pied un argumentaire de vente mieux ciblé.

Définition de votre ICP en trois étapes

1 Quels sont les clients à qui vous apportez le plus de valeur ?

Pour tenter de répondre à cette question, vous pouvez répondre aux questions ci-après :

  • Quelle est la principale raison pour laquelle ils achètent votre produit ou service ?
  • Quel est le niveau d’importance pour le client des produits et services fournis pour celui-ci ?

2 Quels sont les clients qui vous apportent le plus de valeur ?

Pour tenter de répondre à cette question, vous pouvez répondre aux questions ci-après :

  • Paye-t-il le prix correspondant à la valeur que vous leur apportez ?
  • Le temps passé en support client est-il raisonnable ?
  • vous recommande-il à d’autres entreprises ?
  • Entre-il dans votre cible privilégiée ? Avez-vous d’autres prospects ou clients dans le même secteur ou utilisant le même produit ou service ?

3 Créer la liste de vos meilleurs clients pour définir les points communs et valider votre modèle de client idéal.

Vous pouvez créer un classement de vos clients par critères établies selon l’entreprise et son secteur (principe de scoring).

A l’aide de ce classement, vous pourrez retrouver les critères correspondant le mieux à clients les mieux notés.

Exemples de critères d’évaluation selon la valeur :

  • Tendance à augmenter les profits de l’entreprise.
  • Volume d’affaires généré par le client par rapport au volume total.
  • Volume d’affaires potentiel.
  • Bénéfice brut généré par le client.
  • Bénéfice brut potentiel.
  • Potentiel d’offre de nouvelles prestations ou nouveaux produits.
  • Volonté de devenir client ou de le rester.
  • Esprit d’innovation du client.
  • Appartenance à un groupe, secteur ou type stratégique pour l’entreprise.

Parmi cette liste des meilleurs clients (10 au minimum), qui vont à la fois avoir le plus d’impact pour votre entreprise et pour lesquels vous aller apporter le plus de valeur, vous devez tentez de définir les caractéristiques communes qui vont constituer votre Ideal Customer Profile.

Pour cela vous pouvez définir un liste de questions pour trouver ces critères :

  • Quel est la taille de l’entreprise ?
  • Quel est son secteur d’activité ?
  • Quelle est la taille du département ciblé ?
  • Depuis combien de temps existent-ils ?
  • Quelle est la localisation de l’entreprise ?
  • Quelles sont les trois principales caractéristiques du produit ou service choisi ?
  • Quels mots ou vocabulaire utilisent-ils pour décrire le produit ou service ?
  • Quel canaux utilisent-ils pour rechercher le produit ou le service ?

Comprendre le processus d’achat du client peut également s’avérer très instructif et peut vous permettre de mieux définir votre client idéal :

  • Comment nous avez-vous trouvé ou connu ?
  • Quel est votre besoin ou votre objectif ?
  • Votre achat doit-il être approuvé par un comité ?
  • ..

En intégrant les principales motivations d’achats de vos clients dans votre argumentaire, vous augmentez vos chances de convaincre votre interlocuteur. La solution CRM vous permet mieux cibler vos clients à travers une base commune personnalisée.

Certification Qualiopi : transformer la relation client dans les organismes de formation

La certification Qualiopi est aujourd’hui un passage obligé pour les organismes de formation. Obligatoire pour bénéficier de financements publics ou mutualisés, elle structure le secteur. Mais au-delà de cette exigence, elle représente une vraie opportunité. Mieux encore : un levier stratégique. Car derrière cette démarche qualité se cache un changement profond dans la manière de gérer la relation client. Et pour ça, un CRM devient rapidement indispensable.

Qualiopi : définition 

Qu’est-ce que la certification Qualiopi ? En résumé, c’est une marque de certification officielle. Elle atteste que votre organisme respecte un référentiel national qualité strict, composé de sept critères et 32 indicateurs. Cela concerne tout le cycle de vie d’une formation : de l’accueil à la mise en œuvre, en passant par l’accompagnement et l’évaluation.

Mais la définition de Qualiopi ne s’arrête pas là. Elle exige des preuves. Des processus clairs. Des résultats mesurables. Et surtout, une traçabilité à chaque étape. Ce n’est pas juste un label : c’est une démarche complète. Transparente. Exigeante. Et orientée client.

Un CRM pour répondre aux exigences de Qualiopi

Un logiciel CRM permet de centraliser toutes les données liées à vos apprenants, financeurs, entreprises clientes. Il trace les échanges, automatise les suivis, stocke les documents, gère les relances. C’est un outil simple, mais puissant. Il facilite la gestion quotidienne et surtout, il vous fait gagner un temps précieux lors des audits.

Besoin de prouver qu’une convocation a bien été envoyée ? D’archiver une fiche d’évaluation ? De retrouver une réclamation traitée ? Le CRM vous permet de le faire en quelques clics. Il devient l’outil clé de votre conformité Qualiopi.

Qualiopi et CRM : un duo pour améliorer la relation client

Trop souvent, on voit la certification Qualiopi comme une contrainte. Mais bien exploitée, elle pousse à améliorer l’expérience client. Mieux informer, mieux suivre, mieux répondre : autant de critères qui comptent pour vos apprenants et vos financeurs.

Avec un CRM adapté, vous devenez plus clair, plus réactif, plus fiable. Vous montrez que vous êtes structuré. Et surtout, vous valorisez vos engagements qualité. Votre relation client devient un atout. Pas un hasard. Pas un coût. Une vraie valeur ajoutée.

Chez BlueNote Systems, on accompagne chaque jour des organismes de formation qui veulent tirer le meilleur de Qualiopi. Pas seulement pour obtenir le label. Mais pour en faire un moteur de croissance. On configure avec vous un CRM adapté, fluide, simple à prendre en main. Vous pilotez votre qualité. Vous anticipez les audits. Et surtout, vous placez l’humain au centre.

La certification Qualiopi, c’est quoi ? C’est bien plus qu’un cadre réglementaire. C’est une chance de se professionnaliser. De mieux structurer son activité. Et de bâtir une relation client solide et durable.

Avec les bons outils, comme un CRM pensé pour les enjeux de la formation, vous gagnez en efficacité. Vous rassurez vos clients. Et vous valorisez votre expertise.

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