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Quels éléments rechercher dans un CRM ?

Sep 30, 2024 | Composants CRM, CRM

Connecteurs avec Blue Note Systems

Automatisation des ventes 

  1. Quelles fonctionnalités la solution offre-t-elle pour accélérer les ventes ?
  2. La solution remplit-elle automatiquement les enregistrements et les formulaires ?
  3. Peut-elle garantir l’exactitude des données ?
  4. Comment la solution stimule-t-elle la productivité des ventes ? Peut-elle automatiser la diffusion d’informations ?

Gestion des contacts

  1. Quels outils cette solution propose-t-elle pour organiser et gérer vos contacts ?
  2. Fournit-elle une base de données centralisée pour toutes les informations client ?
  3. Peut-elle suivre les interactions et les communications sur plusieurs canaux ?
  4. Comment la solution garantit-elle que les informations de contact sont à jour et facilement accessibles ?
  5. Peut-elle segmenter les contacts pour un marketing ciblé et une approche personnalisée ?
  6. La solution s’intègre-t-elle à d’autres plateformes pour rationaliser la communication et le partage de données ?
  7. Dans quelle mesure prend-elle en charge la collaboration entre les membres de l’équipe lors de la gestion des contacts ?

Gestion des leads

  1. La solution est-elle dotée de fonctionnalités permettant d’automatiser la gestion des prospects et la qualification des leads ?
  2. Quelles fonctionnalités comprend-elle pour le lead nurturing ?
  3. Comment le CRM s’intègre-t-il aux autres outils et plateformes couramment utilisés dans les processus de gestion des leads ?

Gestion des tickets 

  1. La solution fournit-elle aux agents un dossier client complet comprenant les données du service commercial ?
  2. La solution automatise-t-elle le routage des appels et des e-mails pour favoriser la priorisation et réduire les temps d’attente ?
  3. Quelle est la capacité de reporting et d’analyse liées à la gestion des tickets et au portail clients ?

Automatisation des flux de travail 

  1. La solution automatise-t-elle les flux de travail ?
  2. L’automatisation prend-elle en charge l’ensemble du parcours client, de l’acquisition à la gestion des intérêts ?
  3. La solution offre-t-elle une journalisation automatisée des appels ?
  4. Quelles sont les compétences nécessaires pour personnaliser les flux de travail ?

Fonctionnalités marketing  

  1. Quels outils marketing sont inclus pour améliorer vos efforts ?
  2. La solution offre-t-elle une automatisation du marketing par e-mail ?
  3. Peut-elle segmenter votre audience pour des campagnes ciblées ?
  4. Comment prend-elle en charge la création et le suivi des campagnes marketing ?
  5. Fournit-elle des analyses pour mesurer les performances et le retour sur investissement des campagnes ?
  6. La solution peut-elle s’intégrer aux plateformes de médias sociaux pour une approche marketing unifiée ?
  7. Dans quelle mesure gère-t-elle et nourrit-elle efficacement les prospects tout au long de l’entonnoir marketing ?

Assistance au service client 

  1. Quelles fonctionnalités cette solution offre-t-elle pour améliorer le service client ?
  2. Propose-t-elle une plateforme centralisée pour gérer les demandes des clients et les tickets d’assistance ?
  3. Peut-elle suivre et documenter les interactions des clients sur les différents canaux ?
  4. Comment facilite-t-elle une résolution rapide et efficace des problèmes ?
  5. La solution offre-t-elle des options de libre-service pour les clients, telles que des bases de connaissances ou des chatbots ?
  6. Peut-elle mesurer les performances et la satisfaction du service client ?
  7. Dans quelle mesure s’intègre-t-elle efficacement à d’autres systèmes pour offrir une expérience d’assistance client transparente ?

Rapports et Analyses

  1. Quelles fonctionnalités de reporting cette solution offre-t-elle pour vous aider à comprendre vos données ?
  2. Fournit-elle des tableaux de bord personnalisables pour des informations en temps réel ?
  3. Peut-elle générer des rapports détaillés sur les activités de vente, de marketing et de service client ?
  4. Comment la solution prend-elle en charge la visualisation des données pour mettre en évidence les indicateurs et les tendances clés ?
  5. Offre-t-elle des analyses prédictives pour prévoir les performances futures ?
  6. Peut-elle intégrer des données provenant de plusieurs sources pour une analyse complète ?
  7. Dans quelle mesure suit-elle et mesure-t-elle efficacement les indicateurs clés de performance pour soutenir la prise de décision ?

Intégration 

  1. Comment cette solution s’intègre-t-elle aux applications et aux sources de données ?
  2. Quelles sont les capacités d’intégration intégrées ?
  3. Comment le CRM gère-t-il la synchronisation et la cohérence des données entre plusieurs sources de données ?

UI/UX

  1. L’interface utilisateur par défaut est-elle user friendly ?
  2. Quel est le travail impliqué dans la personnalisation de l’interface ?
  3. Quelle est la cohérence entre les interfaces de bureau et mobiles ?
  4. La solution inclut-elle des fonctionnalités mobiles hors ligne ?

    Nouvelles technologies comme l’IA générative 

    1. Comment l’IA générative personnalise-t-elle les interactions clients au sein du CRM ?
    2. Quelles sources de données l’IA utilise-t-elle pour générer du contenu et à quelle fréquence ces sources sont-elles mises à jour ?
    3. Pouvons-nous intégrer nos données et boucles de rétroaction existantes dans le système d’IA générative pour améliorer sa précision et sa pertinence ?

     

    Vous voulez en savoir plus et approfondir ces questions ? 

     

     

     

    Certification Qualiopi : transformer la relation client dans les organismes de formation

    La certification Qualiopi est aujourd’hui un passage obligé pour les organismes de formation. Obligatoire pour bénéficier de financements publics ou mutualisés, elle structure le secteur. Mais au-delà de cette exigence, elle représente une vraie opportunité. Mieux encore : un levier stratégique. Car derrière cette démarche qualité se cache un changement profond dans la manière de gérer la relation client. Et pour ça, un CRM devient rapidement indispensable.

    Qualiopi : définition 

    Qu’est-ce que la certification Qualiopi ? En résumé, c’est une marque de certification officielle. Elle atteste que votre organisme respecte un référentiel national qualité strict, composé de sept critères et 32 indicateurs. Cela concerne tout le cycle de vie d’une formation : de l’accueil à la mise en œuvre, en passant par l’accompagnement et l’évaluation.

    Mais la définition de Qualiopi ne s’arrête pas là. Elle exige des preuves. Des processus clairs. Des résultats mesurables. Et surtout, une traçabilité à chaque étape. Ce n’est pas juste un label : c’est une démarche complète. Transparente. Exigeante. Et orientée client.

    Un CRM pour répondre aux exigences de Qualiopi

    Un logiciel CRM permet de centraliser toutes les données liées à vos apprenants, financeurs, entreprises clientes. Il trace les échanges, automatise les suivis, stocke les documents, gère les relances. C’est un outil simple, mais puissant. Il facilite la gestion quotidienne et surtout, il vous fait gagner un temps précieux lors des audits.

    Besoin de prouver qu’une convocation a bien été envoyée ? D’archiver une fiche d’évaluation ? De retrouver une réclamation traitée ? Le CRM vous permet de le faire en quelques clics. Il devient l’outil clé de votre conformité Qualiopi.

    Qualiopi et CRM : un duo pour améliorer la relation client

    Trop souvent, on voit la certification Qualiopi comme une contrainte. Mais bien exploitée, elle pousse à améliorer l’expérience client. Mieux informer, mieux suivre, mieux répondre : autant de critères qui comptent pour vos apprenants et vos financeurs.

    Avec un CRM adapté, vous devenez plus clair, plus réactif, plus fiable. Vous montrez que vous êtes structuré. Et surtout, vous valorisez vos engagements qualité. Votre relation client devient un atout. Pas un hasard. Pas un coût. Une vraie valeur ajoutée.

    Chez BlueNote Systems, on accompagne chaque jour des organismes de formation qui veulent tirer le meilleur de Qualiopi. Pas seulement pour obtenir le label. Mais pour en faire un moteur de croissance. On configure avec vous un CRM adapté, fluide, simple à prendre en main. Vous pilotez votre qualité. Vous anticipez les audits. Et surtout, vous placez l’humain au centre.

    La certification Qualiopi, c’est quoi ? C’est bien plus qu’un cadre réglementaire. C’est une chance de se professionnaliser. De mieux structurer son activité. Et de bâtir une relation client solide et durable.

    Avec les bons outils, comme un CRM pensé pour les enjeux de la formation, vous gagnez en efficacité. Vous rassurez vos clients. Et vous valorisez votre expertise.