Logiciel de gestion de formation

Le logiciel de gestion pour les centres de formation !

La solution de gestion des formations permet aux centres de formation d'optimiser leur gestion commerciale et administrative.

Pour en savoir plus :

Testez gratuitement la solution

Logiciel de gestion de la formation adapté aux centres de formation

Présentation de la solution

La solution permet la gestion logistique, financière et administrative des activités de formation mais également la gestion de la relation client et l'administration des ventes du devis à la facturation.

 

Le système comprend des fonctions pour la gestion des inscriptions et la transmission  les documents utiles. Il peut gérer l'agenda des formations et des ressources. Il s'intègre avec les fonctions de marketing et de gestion commerciale pour disposer d'une solution complète. L’entreprise peut ainsi accroître sa qualité de services et offrir de meilleures prestations à ses clients.

 

Solution de gestion pour les centres de formation

La solution permet de concevoir et gérer le catalogue des formations. Les modules sessions de formation permettent de gérer l'administratif et la logistique des formations. Chaque session est conçue comme une action de formation complète, réunissant tous les acteurs du stage : planification des intervenants, inscription des stagiaires, validation des financements.

Directement relié aux devis clients, il permet l'édition des documents convention de formation, programme de formations, accusé d'inscription, liste des inscrits, feuilles de présence ou d'émargement, ordres de missions, attestations de présence et attestations de fin de formation.

Solution de gestion des formations - aperçu détaillé session

 

Principales fonctionnalités du logiciel de gestion de formation

 Fonctionnalités

 Description

Catalogue de formation
  • Conception et gestion du catalogue des formations présentielle, distancielle et blended.
Elaboration de devis
  • Saisie de devis.
  • Génération de devis pour les inscriptions aux formations inter-entreprise.
  • Envoi de devis et signature électronique de devis.

Organisation et suivi des sessions de formation

  • Gestion des sessions inter-entreprises et intra-entreprise.
  • Suivi de l'avancement (en construction, programmée, réalisée, clôturée, annulée).
  • Edition des documents convention de formation (groupée ou individuelle), convention tripartite, accusé d'inscription, liste des inscrits et bagdes ou étiquettes, feuilles de présence et attestation de présence et attestation de fin de formation.
  • Gestion des tâches et échéances liées.
  • Edition du bilan pédagogique (BPF).
Gestion des dates de formation 
  • Gestion des dates de formation.
  • Gestion des présences de chaque apprenant ou stagiaire.
  • Calendrier des formation.
  • Gestion du planning des salles ou lieux de formation.
Gestion des formateurs
  • Gestion des coûts formateurs.
  • Gestion du planning des formateurs interne et externe.
  • Ordres de missions et convocations des formateurs.

Suivi des inscriptions et des stagiaires

  • Suivi de l'avancement des inscriptions (en attente, confirmée, annulée, interrompue).
  • Statut stagiaires (salarié, demandeur d'emploi, particulier, autre).
  • Suivi de l'acquisition des compétences des stagiaires.
  • Statut de présence des stagiaires (Présent, partiellement présent, absent).
Inscription en ligne
  • Consultation du catalogue de formation.
  • Inscription des stagiaires.
  • Création et envoi automatique de devis.
  • Processus de validation.
Envois automatisés

La solution permet notamment les envois automatisés suivant :

  • Envoi automatique des convocations à une date de formation aux stagiaires, par email ou par SMS.
  • Envoi automatique des auto-évaluations avant le stage, par email avec document lié au produit joint, aux stagiaires.
  • Envoi automatique des convocations aux formateurs par email avec ordre de mission.
  • Envoi automatique des auto-évaluations, des attestations de présences et attestations de formations après le stage, par email, aux stagiaires et au responsable de la formation.
  • Envoi automatique des attestations de présence et attestations de fin de formation après la formation, par email.
  • Envoi automatique des factures avec le PDF joints après sélection en masse.
Enquêtes de satisfaction
  • Système complet de gestion des enquêtes de satisfation en ligne pour des sondages à chaud et à froid.
  • Envoi automatique des formulaires électronique d'enquêtes par email.
  • Enregistrements automatique des résultats d'enquêtes.
Statistiques et analyse

Des tableaux de bord et analyses pré-intégrés sont disponibles pour le suivi des formations.
La solution est également dotée d’un moteur de statistiques qui permet de rendre des rapports sur mesure.

  • Gestion prévisionnel des dépenses et recettes liées à une sessions de formation.
  • Rapport financier et calcul de la rentabilité par session, par type de formation.
  • Tableaux de bord événements, graphiques par catégorie de participants et par métiers.
Gestion commerciale Intégrée la gestion commerciale, la solution permet la gestion de la facturation. La facturation est en liaison avec les parcours de formation et les conventions. Vous pouvez disposer d'outils pour les actions de recouvrement : gestion des relances clients.
Portail client

Votre catalogue de formations (sessions) saisies dans la solution Blue note CRM Formation peut être publié sur votre site via un connecteur - système de publication Internet. Un portail client peut être paramétré pour permettre à vos clients et/ou partenaire de consulter leur historique formation.

Intégration LMS
  • Intégration avec une solution de LMS (Learning Management System) : 360Learning, Docebo, ...
   

 

Tableau de bord de suivi des sondages en ligne

Bénéfices

Avec la solution de gestion des formations, vous bénéficiez des avantages suivants :
  • Amélioration de votre efficacité commerciale : Avec l'outil Blue note Training, vous gagnez en productivité en assurant un meilleur suivi des sessions de formation et des inscrits.
  • Renforcement de la collaboration entre les équipes marketing et commerciales : Vous pouvez réaliser des actions commerciales et marketing sur les l'ensemble des contacts y compris les stagiaires.
  • Optimisation de l'administration des ventes : Avec la solution de gestion des formations vous pouvez utiliser les modules de gestion commerciales pour facturer les prestations réalisées et suivre les encaissements.
  • Centralisation des informations et statistiques : Avec la solution CRM, vous disposez de toutes les informations pour cibler vos prospects et meilleurs clients et gérer votre relation client.
  • Satisfaction des exigences de certification et de qualité du Datadock : la solution vous permet de satisfaire à de nombreux indicateurs de qualité du DataDock.

 

Crédit photo © Michael Turco / Biosphoto

Sommaire des solutions

Mis à jour le :
10-12-2018

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