Logiciel de gestion de la formation

Gestion des formations : n'oubliez aucun détail !

Gestion des formationsGérez et planifiez vos sessions de formations dans un module tout spécialement dédié aux centres et organismes de formation.

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Présentation de la solution

Les modules de gestion des formations permettent de renseigner les informations utiles et de centraliser les données liées aux formations. Le système comprend des fonctions pour la gestion des inscriptions et la transmission  les documents utiles. Il peut gérer l'agenda des formations et des ressources. Il s'intègre avec les fonctions de marketing et de gestion commerciale pour disposer d'une solution complète. L’entreprise peut ainsi accroître sa qualité de services et offrir de meilleures prestations à ses clients.

Gestion pour centre et organisme de formation

Les modules sessions de formation permettent de gérer l'administratif et la logistique des formations.
Chaque session est conçue comme une action de formation complète, réunissant tous les acteurs du stage : planification des intervenants, inscription des stagiaires, validation des financements. Directement relié aux devis clients, il permet l'édition des documents convention de formation, accusé d'inscription, liste des inscrits, feuilles de présence et attestations. 

Principales fonctionnalités de la gestion de la formation

 Fonctionnalités

 Description

Organisation et suivi des sessions de formation

  • Gestion des sessions
  • Suivi de l'avancement (en construction, programmée, réalisée, clôturée, annulée)
  • Edition des documents convention de formation (groupée ou individuelle), convention tripartite, accusé d'inscription, liste des inscrits et bagdes ou étiquettes, feuilles de présence et attestation de formation.
  • Gestion des tâches et échéances liées.
  • Bilan pédagogique et financier (BPF).
Gestion des dates de formation et des formateurs
  • Gestion des dates de formation
  • Gestion du planning des formateurs

Suivi des inscriptions et des stagiaires

  • Suivi de l'avancement des inscriptions (en attente, confirmée, annulée, interrompue).
  • Statut stagiaires (salarié, demandeur d'emploi, particulier, autre).
Inscription en ligne
  • Consultation du catalogue de formation
  • Inscription des stagiaires
  • Processus de validation
Envoi des convocations
  • Envoi automatique des convocations à une date de formation, par email ou par SMS, 48H ou 72H avant.
Enquêtes de satisfaction
Envoi des attestations
  • Envoi automatique des attestation de formation à la fin de la session de formation, par email.
Statistiques et analyse

Des tableaux de bord et analyses pré-intégrés sont disponibles pour le suivi des formations.
La solution est également dotée d’un moteur de statistiques qui permet de rendre des rapports sur mesure.

  • Gestion prévisionnel des dépenses et recettes liées à une sessions de formation.
  • Rapport financier et calcul de la rentabilité par session, par type de formation.
  • Tableaux de bord événements, graphiques par catégorie de participants et par métiers.
Portail client

Votre catalogue de formations (sessions) saisies dans la solution Blue note CRM Formation peut être publié sur votre site via un connecteur - système de publication Internet. Un portail client peut être paramétré pour permettre à vos clients et/ou partenaire de consulter leur historique formation. 

Autres Solutions

Bénéfices

Avec la solution de gestion des formations, vous bénéficiez des avantages suivants :
  • Amélioration de votre efficacité commerciale : Avec l'outil Blue note Formation, vous gagnez en productivité en assurant un meilleur suivi des sessions de formation et des inscrits.
  • Renforcement de la collaboration entre les équipes marketing et commerciales : Vous pouvez réaliser des actions commerciales et marketing sur les l'ensemble des contacts y compris les stagiaires.
  • Optimisation de l'administration des ventes : Avec la solution de gestion des formations vous pouvez utiliser les modules de gestion commerciales pour facturer les prestations réalisées et suivre les encaissements.
  • Centralisation des informations et statistiques : Avec la solution CRM, vous disposez de toutes les informations pour cibler vos prospects et meilleurs clients et gérer votre relation client.

 

 

Mis à jour le :
18-04-2017