Logiciel de gestion de la formation
Le logiciel de gestion de la formation qui réunit CRM, administratif, financements OPCO et Qualiopi : vendez vos sessions plus efficacement et gérez-les sans ressaisie.
Un logiciel qui répond aux défis des organismes de formation.
Notre expertise du métier d'organisme de formation nous permet de vous accompagner sur les enjeux opérationnels, commerciaux et qualité au quotidien.
Respecter la conformité Qualiopi sans effort
Centralisez tous les éléments preuve attendus par les auditeurs : suivi des compétences, documents conformes, traçabilité complète des actions.
Remplir vos sessions inter-entreprises
Activez une communication marketing efficace : segmentation, emailings, automation, promotion ciblée des sessions et du catalogue.
Centraliser les informations stagiaires
Une vue 360° par apprenant pour proposer les bonnes formations complémentaires au bon moment et fidéliser sur la durée.
Faciliter le parcours de formation
Portails apprenants et formateurs intuitifs : inscription, documents, émargement, attestations — tout est accessible sans friction.
Une solution complète pour gérer et développer votre activité de formation.
Le CRM organisme de formation combine les fonctions essentielles à l'organisation, à la commercialisation et à la qualité de vos prestations pédagogiques.
Gestion de formation
Création optimisée du catalogue, suivi des sessions et des inscrits, planification multi-modes (inter, intra, présentiel, distanciel, e-learning).
Gestion commerciale
Devis, conventions, factures et suivi des encaissements directement liés aux sessions et aux inscriptions.
Augmentation des ventes
Toutes les informations clients et prospects centralisées pour cibler, relancer et convertir avec précision.
Conformité Qualiopi
Modèles de documents conformes, suivi des compétences, BPF, traçabilité des actions : audit Qualiopi serein.
Pensé pour le quotidien d'un organisme de formation.
Qualiopi, multi-modes, multi-établissements, parcours complexes et connecteurs Edusign / Universign / Chorus Pro : tout ce qu'il faut pour orchestrer votre écosystème.
#Qualiopi
Parcours et exigences Qualiopi intégrés pour répondre aux normes qualité.
#Réglementation
Modèles de documents conformes : conventions, attestations, ordres de mission.
#Promotion
Promotion personnalisée des formations grâce aux fonctions CRM avancées.
#Multi-modes
Sessions Inter, Intra, présentiel, distanciel, e-learning, blended learning.
#Communication
Portails formateurs, apprenants et clients (RH) pour fluidifier les échanges.
#Multi-société
Gestion multi-établissements et multi-sociétés depuis une plateforme unique.
#Parcours
Cursus complexes regroupant plusieurs formations, conventions unifiées.
#Connecteurs
Edusign, Universign, Chorus Pro, LMS, marketing automation et plus.
Du catalogue à l'attestation, tout est intégré.
Une connectivité étendue : CRM, mise en ligne du catalogue, Chorus Pro, LMS, marketing automation, Edusign, Universign — pour une administration simplifiée de bout en bout.
Organisation & suivi des formations
Inter / Intra, suivi d'avancement, édition des conventions, accusés d'inscription, feuilles de présence, attestations, signature électronique, BPF.
Dates, plannings & émargement
Calendrier des formations, planning des salles, gestion des présences, dématérialisation des feuilles d'émargement (connecteur Edusign).
Gestion des formateurs
Planning interne et externe, coûts formateurs, ordres de mission, contrats de service, convocations et appels à facturation.
Inscriptions & stagiaires
Avancement (en attente, confirmé, annulé), statut stagiaire (salarié, demandeur d'emploi, particulier), suivi des compétences acquises.
Cursus & parcours
Gestion des parcours complexes : convention unifiée au niveau du cursus, affectation dynamique, facturation centralisée.
Envois automatisés
Convocations, auto-évaluations, attestations, factures : envois automatiques par email/SMS aux stagiaires et formateurs.
Qualité & enquêtes
Sondages à chaud / à froid, quizz d'évaluation, formulaires électroniques, gestion des tickets qualité.
Statistiques & analyses
Tableaux de bord intégrés, rentabilité par session ou type de formation, prévisionnel des dépenses et recettes.
Simplifiez la gestion de vos formations.
Centralisez apprenants, formateurs, sessions et finances en un seul endroit. Notre CRM dédié aux centres de formation orchestre votre écosystème pédagogique pour gagner du temps, sécuriser la conformité et améliorer l'expérience apprenant.
- Vue 360° apprenants, formateurs et sessions
- Conformité Qualiopi : documents, traçabilité, BPF
- Connecteurs Edusign, Universign, Chorus Pro, LMS
- Portails autonomes pour formateurs et apprenants
Audit Qualiopi serein
Tous les éléments preuve à portée de main, traçabilité complète et documents conformes.
Productivité accrue
Automatisation des envois, des relances, de la facturation et des évaluations.
Sessions remplies
Marketing automation et CRM combinés pour transformer prospects en stagiaires.
Pilotage temps réel
Tableaux de bord pédagogiques, financiers et commerciaux consolidés.
Simplifiez le suivi de vos formations, de la convention au BPF.
Aujourd'hui, gérer efficacement un organisme de formation va bien au-delà de la simple administration de sessions et d'inscriptions. Un CRM dédié à la gestion de formation permet aux centres de formation de centraliser toutes leurs activités, d'optimiser la communication avec les apprenants et d'assurer une conformité réglementaire. Conçu spécifiquement pour répondre aux besoins des centres de formation, notre solution CRM vous accompagne à chaque étape de la gestion de votre organisme.
L'un des principaux avantages de notre CRM pour organismes de formation est sa capacité à centraliser toutes les informations de vos apprenants, formateurs et sessions en un seul endroit. Fini les multiples outils et feuilles de calcul : avec notre logiciel pour organisme de formation, vous bénéficiez d'une vue à 360° sur vos activités. Vous suivez facilement les inscriptions, gérez les disponibilités des formateurs, les historiques de formation et les plannings.
Notre logiciel CRM est également conçu pour rendre vos processus de gestion de formation plus fluides et simplifier votre relation avec les apprenants. Grâce à l'automatisation des emails de rappel et des notifications, vous restez en contact avec vos apprenants à chaque étape de leur parcours, de l'inscription à la fin de la formation. L'espace personnel mis à leur disposition leur donne accès à toutes les informations utiles, ce qui réduit nettement les demandes que vous recevez au quotidien.
Par ailleurs, la conformité aux normes de qualité est une priorité pour tous les organismes de formation. C'est pourquoi notre CRM pour formation professionnelle inclut des fonctionnalités pensées pour vous accompagner dans la préparation des audits Qualiopi, avec l'émargement électronique via notre connecteur Edusign. Gestion des documents, suivi des compétences des apprenants : notre logiciel de gestion de formation vous permet d'organiser et de présenter facilement les données nécessaires aux auditeurs. Vous abordez vos audits avec confiance, toutes les informations à portée de main.
En choisissant notre CRM pour la gestion de formation, vous optez pour un partenaire de croissance qui comprend les défis uniques des organismes de formation. Découvrez aussi notre CRM pour organisme de formation (prospection, devis, financeurs) et notre gestion commerciale pour facturer vos sessions. Simplifiez votre gestion, améliorez l'expérience de vos apprenants et propulsez votre organisme vers de nouveaux sommets.
Logiciel de gestion de la formation : tout le cycle, de l'inscription au BPF
Un logiciel de gestion de la formation centralise l'administratif, le pédagogique et le financier d'un organisme de formation : catalogue, inscriptions, planification, documents réglementaires, financements, évaluations et facturation. SugarAI couvre ce cycle complet dans une seule base, reliée à votre prospection commerciale, ce qui évite les ressaisies entre tableur, outil de planning et comptabilité.
| Étape | Ce que fait le logiciel |
|---|---|
| Catalogue et inscriptions | Fiches formation (objectifs, prérequis, durée, tarif), publication sur votre site, inscription en ligne et gestion des listes d'attente. |
| Planification des sessions | Sessions inter et intra, présentiel, distanciel ou blended ; affectation des formateurs, des salles et du matériel avec détection des conflits. |
| Documents administratifs | Conventions, convocations, programmes, attestations et certificats générés automatiquement ; émargement dématérialisé (connecteur Edusign). |
| Financements OPCO | Suivi des demandes de prise en charge, subrogation, accords et règlements par financeur ; relances automatiques des dossiers incomplets. |
| CPF et EDOF | Suivi des dossiers CPF et des statuts EDOF (validé, entré en formation, service fait) rattachés à chaque apprenant. |
| Extranet apprenants et formateurs | Portail où l'apprenant retrouve convocations, supports et attestations, et où le formateur consulte son planning et saisit les présences. |
| Évaluations et satisfaction | Positionnement, évaluations à chaud et à froid, questionnaires financeurs et entreprises, avec tableaux de bord de satisfaction. |
| Facturation | Factures client, OPCO ou mixtes, avoirs et suivi des encaissements, synchronisés avec votre logiciel comptable. |
| Bilan pédagogique et financier | BPF prérempli à partir des données de l'année : heures stagiaires, types de financement, chiffre d'affaires par catégorie. |
| E-learning et LMS | Connecteurs avec Docebo, Qigu et les principales plateformes : inscriptions et résultats remontent automatiquement. |
Un logiciel conçu pour Qualiopi
La certification Qualiopi repose sur des preuves. Le logiciel les produit au fil de l'eau, sans constitution de dossier la veille de l'audit :
- Critères 1 et 2 : informations publiques sur les formations et analyse du besoin tracée pour chaque apprenant.
- Critère 3 : positionnement, suivi de l'assiduité et évaluation des acquis à chaque étape.
- Critères 4 et 5 : ressources pédagogiques et compétences des formateurs rattachées aux sessions.
- Critère 7 : recueil des appréciations et traitement des réclamations, avec actions d'amélioration suivies.
Combien coûte un logiciel de gestion de la formation ?
Les licences sont facturées par utilisateur et par mois. Notre offre d'entrée, open source et hébergée en France, démarre à 24 € par utilisateur ; la plateforme SugarAI, avec IA intégrée et fonctions avancées, démarre à 68 € par utilisateur. La mise en œuvre (paramétrage de votre catalogue, reprise des données, connecteurs, formation des équipes) est chiffrée au forfait après un audit de vos processus.
Pour préparer votre sélection, consultez notre guide comment choisir un logiciel de gestion de formation.
Ce que nos clients disent de nous.
Un aperçu concret de la manière dont notre plateforme répond aux besoins spécifiques des organismes de formation.
« Blue Note Systems accompagne AF2A depuis 2 ans avec un réel professionnalisme et une réactivité remarquable. Les demandes sont toujours prises en compte et des solutions adaptées proposées. »
Établissement d’enseignement supérieur ? Voir notre CRM enseignement supérieur. Et pour des exemples concrets, consultez nos cas clients.
Vos questions, nos réponses.
SugarAI est-il adapté à un organisme de formation Qualiopi ?
Oui. Notre solution intègre nativement les exigences du référentiel Qualiopi : modèles de documents conformes, suivi des compétences, traçabilité des actions, génération du BPF. Vos audits se préparent et se passent sereinement.
Quels modes de formation pouvez-vous gérer ?
Tous : sessions inter-entreprises, intra-entreprise, présentiel, distanciel, e-learning et blended learning. La plateforme s'adapte à votre catalogue et à vos modalités pédagogiques.
Puis-je connecter le CRM à mon site internet et à un LMS ?
Oui. Le CRM se connecte à votre site (consultation du catalogue, inscriptions en ligne, génération automatique de devis), à votre LMS, à Chorus Pro, à Edusign (émargement électronique), à Universign (signature) et à votre marketing automation.
Comment fonctionnent les portails formateurs et apprenants ?
Le portail formateur donne accès au calendrier, à la liste des inscrits, aux résultats de sondages. Le portail apprenant/client permet d'échanger des documents, consulter le parcours, accéder aux attestations — en autonomie, en toute sécurité.
Pouvez-vous gérer les cursus complexes (parcours de plusieurs formations) ?
Oui. Vous gérez des cursus regroupant plusieurs formations, avec une convention unifiée, une affectation dynamique des inscriptions et une facturation centralisée au niveau du parcours.
Combien de temps dure un déploiement pour un organisme de formation ?
Un projet standard se réalise en 10 à 14 semaines : cadrage, configuration métier (catalogue, modèles, automatisations), connecteurs Edusign / Chorus Pro / LMS, formation des équipes et bascule progressive.
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion de la formation ?
C'est un outil qui centralise la gestion administrative, pédagogique et financière d'un organisme de formation : catalogue, inscriptions, planification des sessions, conventions et convocations, émargement, financements OPCO et CPF, évaluations, facturation et bilan pédagogique et financier.
Le logiciel gère-t-il les financements OPCO et le CPF ?
Oui. Chaque inscription est rattachée à un ou plusieurs financeurs : demandes de prise en charge OPCO, subrogation, dossiers CPF et statuts EDOF sont suivis dans la fiche apprenant, avec relances automatiques et facturation mixte client / financeur.
Le bilan pédagogique et financier (BPF) est-il généré automatiquement ?
Le BPF est prérempli à partir des données saisies dans l'année : heures stagiaires, nombre d'apprenants, types de financement et chiffre d'affaires par catégorie. Il reste à le vérifier avant la déclaration.
Quel est le prix d'un logiciel de gestion de la formation ?
Notre offre d'entrée, open source et hébergée en France, démarre à 24 € par utilisateur et par mois ; la plateforme SugarAI démarre à 68 € par utilisateur et par mois. La mise en œuvre est chiffrée au forfait après un audit de vos besoins.
Prêt à orchestrer votre écosystème de formation ?
Échangeons sur vos enjeux Qualiopi, vos sessions et vos parcours. Nos experts vous proposent une démonstration personnalisée pour identifier vos leviers d'efficacité.
Intégrations pour la formation