Dématérialisation de factures
Facturation automatique et digitale, Blue note systems fait décoller vos ventes !
Réduisez vos coûts et simplifiez vos processus avec l'automatisation et la dématérialisation des factures !
La solution permet notamment d'envoyer automatiquement vos factures signées électroniquement, par email, sur un portail et vers Chrorus PRO.
Vos factures PDF sont archivés sur un système de stockage à valeur probatoire, pendant dix ans.
Pour en savoir plus :
- Envoi automatique des factures
- Signature électronique et horodatage des factures
- Bénéfices de la dématérialisation
Envoi automatique des facturesLa fonction d'envoi automatique des factures par email est intégrée au logiciel de gestion commerciale.
Les factures à transmettre aux établissements publics peuvent être envoyées automatiquement vers Chorus Pro (Le portail de dématérialisation des factures fournisseurs à destination de l'Etat et des collectivités publiques françaises).
Par ailleurs, les factures PDF signées électroniquement peuvent être transférées sur votre espace client afin que vos clients puissent les télécharger. |
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Signature électronique et horodatage des factures
La signature électronique de la facture PDF permet de garantir l’identité du signataire. L’horodatage électronique consiste à garantir l’intégrité du fichier et à lui apposer une heure et une date fiable faisant juridiquement foi. Les deux fonctions sont incluses dans la dématérialisation afin d'être valable fiscalement.
Par ailleurs, toute dématérialisation de factures doit être précédée d’un accord entre l’émetteur et le destinataire.
Nous proposons également l'envoi des factures PDF, certifié RGS **, par email ou vers Chrorus Pro et avec un archivage légal pendant 10 ans.
Bénéfices de la dématérialisationEn envoyant vos factures au format électronique, vous bénéficiez des avantages suivants :
La solution d'envoi de factures signées électroniquement est conforme aux respects des normes en vigueur et répond aux exigences de l’article 289-V du code général des impôts.
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