Dématérialisation de factures

Facturation automatique et digitale, Blue note systems fait décoller vos ventes !

Réduisez vos coûts et simplifiez vos processus avec l'automatisation et la dématérialisation des factures !

La solution permet d'envoyer automatiquement vos factures signées électroniquement, par email.
Vos factures PDF peuvent également être mises à disposition sur votre espace client.
 

Pour en savoir plus :

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Envoi automatique des factures

La fonction d'envoi automatique des factures par email est intégrée au logiciel de gestion commerciale.
Les factures validées sont transmises automatiquement pour les clients qui ont acceptés la réception par email.
La emails envoyés sont historisés dans le dossier client.

Par ailleurs, les factures PDF signées électroniquement peuvent être transférées sur votre espace client afin que vos clients puissent les télécharger.

Signature électronique et horodatage des factures

La signature électronique de la facture PDF permet de garantir l’identité du signataire.  L’horodatage électronique consiste à garantir l’intégrité du fichier et à lui apposer une heure et une date fiable faisant juridiquement foi. Les deux fonctions sont incluses dans la dématérialisation afin d'être valable fiscalement.

Par ailleurs, toute dématérialisation de factures doit être précédée d’un accord entre l’émetteur et le destinataire.

Blue note systems propose également des fonctions de dématérialisation de documents PDF et la signatures électroniques de contrats ou autres documents directement depuis l'application CRM.

Bénéfices de la dématérialisation

En envoyant vos factures au format électronique, vous bénéficiez des avantages suivants :

  • Réduction immédiate des coûts : économie de papier, de timbres, de consommables d’impression, suppression des frais d’archivage papier, ...
  • Efficacité du processus renforcée : gains de productivité liés à l’automatisation de tâches à faible valeur ajoutée tout au long du processus.
  • Paiements plus rapides  : diminution des cycles de règlement, réduction des délais de traitement des factures.
  • Suivi du statut de chaque facture : amélioration de la traçabilité et de la fiabilité des documents échangés grâce à la suppression de tâches manuelles.
  • Respect de l'environnement : La diminution de l’utilisation du papier, un impact écologique non négligeable.
  • Possibilité de réaliser des transactions dans le monde entier.
La solution d'envoi de factures signées électroniquement est conforme aux respects des normes en vigueur et répond aux exigences de l’article 289-V du code général des impôts.
Mis à jour le :
02-07-2017

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