Logiciel de Gestion Commerciale

Fonctionnalités

Description

Gestion contacts et sociétés

• Centralisation des contacts dans un base de données unique.
• Regroupement de plusieurs sociétés d’un même groupe.
• Organigramme des comptes et contacts.

• Catalogue de produits multi-langues.
• Gestion des catégories, des familles et des sous-familles de produits.

• Création et modification de vos propositions commerciales.
• Génération automatique de devis et envoi au format PDF.
• Signature numérique de vos devis et autorisations de prélèvements.
• Solution multi-devises, multi-lingue, multi-agences, multi-sociétés.

• Gestions des commandes clients.
• Suivi des quantités et montants partiellement livrés et facturés.

• Gestions des livraisons client et des numéros de série.

• Gestion des factures et avoirs.
• Dématérialisation des factures : envoi automatique des PDF factures certifiées, par email ou sur le portail Chorus PRO notamment.
• Gestion des abonnements - génération automatique des factures d'abonnement.
• Regroupement de factures : permet le regroupement automatique de pièces, utile dans le cas de livraisons ou facturations successives pour un même client. Cette pratique, acceptée par l'administration fiscale, vous permet d'emettre une seule facture à votre client en fin de mois.

• Gestions des paiments ou encaissements clients.
• Suivi des paiements : Echéancier et bordereau de remises de chèques.
• Export des prélèvements au format SEPA.

• Système de relances multi-canal par courrier, emails avec lettres type et modèles d'emails par niveau de relance, fonction d'envoi automatique des relances clients, par email.

• Intégration avec les logiciels de comptabilité du marché.

• Gestion des achats et de la relation fournisseur.

• Gestion des stocks et des nomenclatures de produits.

La solution permet la gestion des stocks si votre activité le nécessite.
Elle comprend des fonctions de suivi des stocks (physique, théorique, disponible) et un module de saisie manuelles de stocks. Des rapports permettent de suivre et analyser les stocks.
Le système comprend un module de nomenclatures produits qui permet de définir les produits gérés en stock pour un article vendu.

• Connecteurs pour relier votre application CRM à vos applications web, e-commerce, comptabilité ...

• Application mobile pour smartphone sous iOS et Android.

• Page d’accueil ou tableau de bord d'accueil personnalisable par chaque utilisateur.
• Gestion des droits d’accès.
• Gestion des équipes.
• Solution Multi-lingue.

• Module de création de rapports personnalisés.
• Tableau de bord de suivi d'activité personnalisable.

• La solution de gestion commerciale satisfait aux conditions d’inaltérabilité, de sécurisation, de conservation et d’archivage des données en vue du contrôle de l’administration fiscale Française, prévues au 3° bis du I de l’article 286 du code général des impôts (voir détail dans les conditions générales de ventes).