Gestion des relances clients
Les relances clients automatique !
Réalisez efficacement les relances de paiement de factures clients par courrier, par email et par SMS. Un modèle de lettre, email ou SMS est défini par niveau de relance — entièrement automatisé.
Gérez votre cycle de ventes de la prospection à la facturation
Les modules de gestion commerciale intègrent un système de relances de factures clients basé sur les traditionnels niveaux de relance — entièrement paramétrable et multicanal.
Niveaux de relances personnalisables
Envoi automatique par email
Envoi automatique par SMS
Lettres de relance PDF
Suivi par niveau de relance
Rapports & analyses
Une vision complète de vos clients à relancer
Pour chaque niveau de relance, vous voyez tous les clients à relancer, avec pour chacun le montant de chaque facture et le solde dû — les factures pouvant avoir été réglées partiellement. L'échéance de chaque facture et éventuellement sa dernière date de relance sont également indiquées.
Le logiciel de suivi client présente les clients à relancer par type de lettre de relance à envoyer. L'impression des lettres de relances au format PDF se fait simplement, d'un seul clic.
Une fois les impressions et contrôles effectués, vous pouvez effectuer l'opération « marquer comme relancé » qui incrémente automatiquement le niveau de relance. Avec l'envoi dématérialisé par email ou SMS, le niveau est incrémenté automatiquement, sans intervention manuelle.
Des rapports intégrés au logiciel de relance client permettent notamment de suivre et d'analyser les délais et retards moyens de paiement — un outil de pilotage indispensable pour votre trésorerie.
Pourquoi dématérialiser vos relances clients ?
En envoyant vos relances de paiement au format électronique, vous bénéficiez de nombreux avantages pour améliorer votre processus de recouvrement.
Réduire les coûts
Économie de papier, de timbres, de consommables d'impression, suppression des frais d'archivage papier — vos relances dématérialisées coûtent une fraction d'un envoi postal classique.
Optimiser le temps de règlement
Diminution des cycles de règlement et réduction des délais de recouvrement des factures. Vos clients sont relancés au bon moment, sans délai administratif inutile.
Renforcer l'efficacité du processus
Gains de productivité liés à l'automatisation de tâches à faible valeur ajoutée tout au long du processus. Vos équipes se concentrent sur les dossiers complexes, pas sur l'envoi des relances.
Améliorer le taux de recouvrement
Diminution du nombre d'impayés grâce à la réduction du délai d'envoi des relances et à la récurrence des relances. Vous améliorez votre trésorerie et préservez votre marge.
En savoir plus sur notre logiciel de relances clients
Un logiciel de relance client clé en main
Un logiciel de relance client est un outil qui permet de suivre les relances en cours et futures de vos clients grâce à un système automatisé. Blue Note Systems, spécialiste des solutions CRM, met à votre disposition un logiciel de relance client conçu pour vous faire gagner du temps dans le suivi de vos clients et dans la gestion de votre facturation.
Améliorez votre trésorerie en automatisant vos relances
Utiliser un logiciel de relance client offre de nombreux avantages à votre entreprise. Vous diminuez les retards de paiement et améliorez ainsi votre trésorerie. Notre logiciel de suivi client vous permet de gagner en efficacité et en productivité grâce à l'automatisation de la relance des factures impayées.
Une solution intégrée à votre CRM
Grâce à Blue Note Systems, vous accédez à un outil CRM adapté à votre besoin pour gérer efficacement les relances clients. La gestion des relances s'intègre nativement à vos modules d'administration des ventes, de gestion d'entreprise, de facturation et bien plus encore — une seule interface, une vision complète.
Prêt à automatiser vos relances clients ?
Moins d'impayés, plus de trésorerie, zéro tâche répétitive.
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