Dématérialisation des feuilles d'émargement
De la signature à l'archivage — tout devient automatique.
Solution intégrée à votre logiciel de gestion de formation. Faites signer formateurs et apprenants depuis une application mobile ou à distance. Les feuilles d'émargement signées sont automatiquement archivées — conformes Qualiopi, certifiées eIDAS.
Simplifiez vos processus d'émargement
La digitalisation des feuilles de présence pilotée directement depuis votre logiciel de gestion de formation.
5 étapes pour signer électroniquement les présences
Créer la formation
Saisissez la session dans le logiciel de gestion de formation.
Valider & inviter
Les invitations sont transmises automatiquement aux formateurs et participants.
Faire signer
Demande de signature par e-mail, code unique ou QR code depuis l'application.
Clôturer la session
Le formateur ou l'administrateur clôture officiellement la session de formation.
Archiver
Feuilles certifiées et signées automatiquement archivées dans le logiciel.
Une solution complète, certifiée et hébergée en France
Envoi simplifié des feuilles
Depuis le logiciel de gestion de formation, envoyez facilement les feuilles de présence à faire signer à distance par e-mail, lien ou QR code.
Gestion complète du processus
Le formateur accède à ses sessions, contrôle l'émargement depuis son application, ajoute un apprenant non prévu et déclare les absences. Les présences alimentent automatiquement le logiciel à la clôture.
Qualité & conformité
Toutes les données clients sont conservées en France. La solution de signature électronique utilisée est certifiée au niveau européen (eIDAS).
Signature & horodatage légal
Identification du signataire, signature numérique du PDF et horodatage électronique : ces deux fonctions garantissent la valeur juridique du document signé.
Application mobile
Le formateur signe et fait signer depuis son smartphone ou sa tablette.
QR code & code unique
Signature à distance par lien e-mail, code unique ou QR code à scanner.
Gestion des absences
Ajoutez un apprenant non prévu et déclarez les absences en temps réel.
Ce que vous gagnez à dématérialiser
Optimisation du processus
Gains de productivité immédiats grâce à l'automatisation des tâches à faible valeur ajoutée tout au long du processus d'émargement.
Efficacité & traçabilité renforcées
Suivi optimisé du statut des sessions et des présences. Traçabilité et fiabilité améliorées par la suppression des tâches manuelles.
Simplification & sécurité
Plus besoin d'imprimer, signer manuellement ou scanner. La signature électronique a la même valeur juridique qu'une signature manuscrite.
Économies & écologie
Économie de papier, consommables d'impression, suppression des frais d'archivage papier — un impact écologique non négligeable.
Prêt à supprimer le papier de vos formations ?
Conforme Qualiopi — certifié eIDAS — hébergé en France.
Demandez une démonstration et découvrez comment digitaliser vos feuilles d'émargement, de la signature à l'archivage légal.