Signature électronique de documents
Accélérez et simplifiez votre processus. Faites signer vos documents en quelques minutes, directement depuis votre CRM, avec une valeur juridique équivalente à la signature manuscrite.
Faites signer facilement et rapidement vos documents
La solution permet d'envoyer automatiquement vos documents à signer électroniquement, par email, directement depuis le logiciel CRM. Vos documents sont automatiquement archivés dans le CRM après signature.
Principe de fonctionnement
De l'envoi du document à son archivage, un parcours entièrement intégré au CRM.
Insérer le document
Ajoutez votre document PDF à faire signer dans le module Documents du CRM.
Envoyer pour signature
Envoyez votre document PDF par email en cochant l'option de signature numérique.
Le signataire signe
Le signataire reçoit un email avec un lien pour consulter et signer le document (le PDF peut être joint). Il reçoit un code par SMS pour sécuriser la signature, peut dessiner ou importer sa signature, puis télécharger le document signé.
Notification de l'émetteur
L'émetteur est informé de la signature du document par email ou par SMS.
Archivage automatique
Le document PDF signé est automatiquement archivé dans le CRM.
Une fonction tout spécialement adaptée à la signature de devis est également proposée.
Signature électronique et horodatage
Des éléments de preuve collectés à chaque signature pour garantir l'identité du signataire et l'intégrité du document.
La signature numérique de documents consiste à collecter des informations qui permettent d'identifier le signataire, en réunissant un maximum d'éléments de preuve pouvant être utilisés le cas échéant.
La signature électronique du document PDF signé permet de garantir l'identité du signataire. L'horodatage électronique garantit l'intégrité du fichier et lui appose une heure et une date fiables faisant juridiquement foi. Les deux fonctions sont incluses dans la signature numérique des documents afin d'être valable légalement.
Éléments de preuve collectés
- Nom et prénom du signataire.
- Adresse email du signataire, vérifiée lors de l'invitation à signer.
- Signature manuscrite dessinée à la souris lors de la phase de signature.
- Vérification d'identité par SMS.
- Adresses IP et autres informations de connexion internet.
Qualité et conformité
L'ensemble des données clients sont conservées en France. La solution de signature utilisée est certifiée au niveau européen et fait partie de la liste des prestataires de confiance de la Commission européenne.
Bénéfices de la signature numérique
En optant pour la signature de vos documents contractuels, vous bénéficiez d'avantages concrets au quotidien.
Signature plus rapide
Vos documents (devis, contrats, autorisations de prélèvement, attestations de présence…) sont signés en quelques minutes par toutes les parties.
Simplification des processus
Plus besoin d'imprimer, de signer manuellement, ni de scanner vos documents.
Sécurisation des échanges
Juridiquement reconnue, la signature électronique a la même valeur qu'une signature manuscrite. L'accès aux documents est sécurisé et l'ensemble des communications du CRM est chiffré.
Réduction immédiate des coûts
Économie de papier et de consommables d'impression, suppression des frais d'archivage papier…
Efficacité renforcée
Gains de productivité liés à l'automatisation des tâches à faible valeur ajoutée tout au long du processus.
Suivi de chaque document
Amélioration de la traçabilité et de la fiabilité des documents échangés grâce à la suppression des tâches manuelles.
Respect de l'environnement
La diminution de l'utilisation du papier représente un impact écologique non négligeable.
Transactions partout dans le monde
Possibilité de réaliser des transactions dans le monde entier, sans contrainte géographique.
La solution de signature numérique des documents respecte le cadre légal. Elle permet de disposer d'une solution de Signature électronique d'Écrits telle que prévue par l'article 1316-4 du Code civil.
Passez à la signature électronique
Découvrez comment intégrer la signature numérique à votre CRM et accélérer la signature de vos documents.