Logiciel de gestion de la formation

Organisez vos formations dans un module dédié !

La solution permet de renseigner les informations utiles et de centraliser les données. Elle comprend des fonctions pour la gestion des inscriptions et la transmission  les documents utiles. Le système peut gérer l'agenda des formations et des ressources. L’entreprise peut ainsi accroître sa qualité de services et offrir de meilleures prestations à ses clients.

Logiciel CRM Organisme de formation

Gérez et planifiez vos sessions de formations dans un module tout spécialement dédié aux centres et organismes de formation.

Pour en savoir plus :

Gestion pour centre et organisme de formation

Le module sessions de formation permet de gérer l'administratif et la logistique des formations.
Chaque session est conçue comme une action de formation complète, réunissant tous les acteurs du stage : planification des intervenants, inscription des stagiaires, validation des financements. Directement relié aux devis clients, il permet l'édition des documents convention de formation, accusé d'inscription, liste des inscrits, feuilles de présence et attestations. 

Principales fonctionnalités de la gestion de la formation

 Fonctionnalités

 Description

Organisation et suivi des sessions de formation
  • Gestion des sessions
  • Suivi de l'avancement (en construction, programmée, réalisée, clôturée, annulée)
  • Edition des documents convention de formation, accusé d'inscription, liste des inscrits, feuilles de présence et attestation de formation.
  • Gestion des tâches et échéances liées.
  • Bilan pédagogique et financier (BPF).
Gestion des dates de formation et des formateurs
  • Gestion des dates de formation
  • Gestion du planning des formateurs

Suivi des inscriptions et des stagiaires
  • Suivi de l'avancement des inscriptions (en attente, confirmée, annulée, interrompue).
  • Statut stagiaires (salarié, demandeur d'emploi, particulier, autre).
Inscription en ligne
  • Consultation du catalogue de formation
  • Inscription des stagiaires
  • Processus de validation

 

Gestion commerciale

La gestion commerciale permet de gérer et de structurer votre démarche commerciale. Vous pouvez ouvrir un dossier commercial par client ou prospect et formaliser chaque demande sous forme de devis. Directement reliés avec avec les sessions, la gestion des devis et factures  vous permet de gérer et transmettre les documents commerciaux. La facturation est en liaison avec les parcours de formation et les conventions. Vous pouvez disposer d'outils pour les actions de recouvrement : gestion des relances clients. 

Marketing direct

Réalisez des actions commerciales ciblées : vous pourrez par exemple cibler les inscrits à une formation.

Portail client

Votre catalogue de formation (sessions) saisis dans la solution Blue note CRM Formation peuvent être publiés sur votre site via un connecteur - système de publication Internet. Un portail client peut être paramétré pour permettre à vos clients et/ou partenaire de consulter leur historique formation. 

 

Essayez gratuitement la solution de gestion de la formation