Logiciel de gestion de formation
Le logiciel de gestion de formation est une solution complète spécialement destinée aux organismes de formation qui souhaitent améliorer leur relation client, gérer efficacement l’administratif des formations et piloter la conformité Qualiopi.
Elle permet de renseigner les informations utiles et de centraliser les données. Elle comprend des fonctions de gestion de la relation clients, de gestion et suivi des formations et de gestion commerciale.
Conquérir de nouveaux prospects, améliorer votre relation client et simplifier l’administration des formations
La solution comprend toutes les fonctionnalités CRM
Grâce à un outil flexible permettant d’importer les prospects, d’envoyer des emails, de suivre les campagnes marketing, vous pourrez augmenter votre réussite commerciale. Le logiciel CRM permet de travailler ensemble pour partager l’information. Son utilisation aboutit à une « vision à 360° du client » et permet d’accroître directement la performance de l’entreprise.
Gestion des formations
Le module sessions de formation permettent de gérer les parcours, l’administratif et la logistique des formations.
Chaque session est conçue comme une action de formation complète, réunissant tous les acteurs du stage : planification des intervenants, inscription des stagiaires, validation des financements. Directement relié aux devis clients, il permet l’édition des documents convention de formation, accusé d’inscription, liste des inscrits, feuilles de présence et attestations.
Gestion commerciale
Elle permet de gérer et de structurer votre démarche commerciale. Vous pouvez ouvrir un dossier commercial par client ou prospect et formaliser chaque demande sous forme de devis. Directement reliés avec avec les sessions, la gestion des devis et factures vous permet de gérer et transmettre les documents commerciaux. La facturation est en liaison avec les parcours de formation et les conventions. Vous pouvez disposer d’outils pour gérer les relances clients et le recouvrement.
Marketing direct
Réalisez des actions commerciales segmentées : vous pourrez cibler vos publiques.
Principales fonctionnalités du logiciel gestion de formation
Organisation et suivi formations
Production des documents administratif
Gestion des cursus ou parcours de formations
Emargement électronique
Système d'enquêtes et sondages en ligne
Statistiques et analyse
Portails : formateurs et clients
Connecteur CRM - Catalogue de formations
Connexion entre le CRM et la mise en ligne du catalogue et du planning des formations
Connecteur Chorus pro
Intégration avec Chorus PRO pour la dématérialisation de factures
Envoyer simplement vos factures à vos clients Administrations Publiques !
La nouvelle version du logiciel de facturation permet d’envoyer automatiquement les factures aux Administrations Publiques (collectivités locales et établissements publics) vers le portail Chorus PRO.
La nouvelle fonction de synchronisation Chorus PRO permet de transmettre les factures vers le portail de l’administration publique. Le statut d’envoi des factures est également disponible.
Vos clients reçoivent vos factures sur Chorus PRO avec votre PDF facture original.
Bénéfices de l’intégration Chorus PRO :
En envoyant vos factures automatiquement vers Chorus PRO, vous bénéficiez des avantages suivants :
- Réduction immédiate des coûts : économie de papier, de timbres, de consommables d’impression, suppression des frais d’archivage papier, …
- Gains de productivité : Vous disposez d’un raccordement automatique entre votre système d’information et le portail Chorus Pro. Dès leur émission, vos factures sont déposées sur le portail.
- Garantissez la conformité de vos factures : Grâce à une vérification automatique des informations essentielles (SIRET, code service, numéro d’engagement juridique…) à partir de l’annuaire des entités du secteur public (FAR37), vous avez la garantie que vos factures ne seront pas rejetées pour des raisons techniques.
- Paiements plus rapides : diminution des cycles de règlement, réduction des délais de traitement des factures.
- Suivi du statut de chaque facture : amélioration de la traçabilité et de la fiabilité des documents échangés grâce à la suppression de tâches manuelles.
- Respect de l’environnement : La diminution de l’utilisation du papier, un impact écologique non négligeable.
Connecteurs LMS
Connecteurs Marketing automation
- Mailchimp
- Brevo
Connecteur Edusign pour émargements électroniques
Connecteur Universign pour devis, contrat et convention
Connecteurs avec le logiciel gestion de formation
Optimisez vos processus avec notre connectivité étendue : du CRM à la mise en ligne des formations, en passant par Chorus Pro, les LMS, le marketing automation, et les connecteurs Edusign et Universign pour une gestion administrative simplifiée.
Logiciel de gestion de formation : facilitez et améliorez l’administration de vos formations
La gestion des formations est un enjeu majeur pour les organismes de formation et les entreprises souhaitant structurer efficacement leurs actions pédagogiques. Un logiciel de gestion de formation performant permet d’automatiser les tâches administratives, d’améliorer le suivi des apprenants et de garantir la conformité avec les exigences réglementaires. C’est pourquoi, Blue Note Systems vous propose une solution complète et modulable.
Optimisez la gestion de vos formations avec une solution adaptée
Notre logiciel de gestion de formation est conçu pour centraliser l’ensemble des processus liés à l’organisation et au suivi des formations. Il permet de gérer facilement les inscriptions, le planning des sessions, les ressources pédagogiques et la communication avec les participants. Grâce à une interface intuitive et personnalisable, chaque utilisateur bénéficie d’une expérience fluide et adaptée à ses besoins spécifiques.
Le module de gestion des formations et des parcours de formation simplifie la planification et l’affectation des formateurs. Notre solution de gestion de formation assure une gestion optimisée des lieux, des salles et des équipements nécessaires aux différentes sessions. La production des documents administratifs est automatisée, incluant les conventions de formation, les feuilles d’émargement électroniques et les attestations de présence.
Portails numériques : accès dédié aux formateurs et clients
Notre logiciel de gestion de formation met à disposition des portails dédiés aux formateurs et aux clients, facilitant l’accès aux informations essentielles. Les formateurs peuvent gérer leurs plannings, suivre la progression des participants et partager des supports pédagogiques en ligne. Les clients et entreprises bénéficient d’un espace personnel pour suivre les formations en cours, accéder aux documents administratifs et interagir avec les équipes pédagogiques.
Statistiques et suivi des formations : outils de suivi et d’analyse performants
Le système d’enquêtes et de sondages en ligne intégré à notre logiciel de gestion de formation permet de mesurer la satisfaction des participants et d’améliorer continuellement la qualité des formations. Les statistiques et analyses détaillées fournissent une vision claire des performances des sessions, facilitant la prise de décision stratégique pour les organismes de formation.
Connecteurs spécifiques et compatibilité avec vos outils métier
Notre logiciel de gestion de formation s’intègre facilement avec d’autres systèmes utilisés par les organismes de formation et les entreprises grâce à des connecteurs dédiés qui assurent une synchronisation optimale des données et des processus.
Ces derniers incluent par exemple le connecteur pour le catalogue de formations, le connecteur pour la dématérialisation des factures, les connecteurs LMS ou encore les connecteurs pour émargements électroniques. Ces différents connecteurs de notre logiciel de gestion de formation assurent une interopérabilité fluide avec divers outils métier, tels que les ERP, plateformes LMS, outils de gestion RH, solutions de facturation et de paiement.
Opter pour notre logiciel de gestion de formation, c’est faire le choix d’un outil crm performant, conforme aux exigences réglementaires et conçu pour maximiser l’efficacité de vos formations. Contactez-nous dès aujourd’hui pour une démonstration et découvrez comment notre logiciel de gestion des formations peut simplifier votre gestion quotidienne.
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